Creazione di un bilancio è uno dei più importanti e ancora poco utilizzato caratteristiche del programma software QuickBooks. Se la causa è un presupposto che è un compito difficile o uno che è oltre l'ambito della conoscenza di un imprenditore, è raramente anche attivato il QuickBooks. La versione Pro è il più semplice software di QuickBooks con questa caratteristica, e si utilizza per può aiutare un imprenditore nella pianificazione per gli anni futuri e nel fornire un quadro finanziario completo del suo business.

Istruzioni

1

Fare clic sul pulsante "Azienda" nella barra dei menu in alto e quindi sul pulsante "Planning & Budgeting" nel menu laterale. Si aprirà un altro menu laterale; scorrere verso il basso e fare clic sul pulsante "Set Up bilanci". Si aprirà una finestra di tipo di foglio di calcolo con le colonne in tutto che rappresentano i mesi per il bilancio e le righe lungo il lato con ogni conto nel piano contabile della società.

2

Fare clic sul pulsante "Crea nuovo bilancio" nell'angolo superiore destro della finestra del foglio di calcolo. Quando si apre la finestra, sarà necessario specificare l'anno e il tipo di budget che si desidera creare. È possibile scegliere un anno in anticipo, o un certo numero di anni in anticipo. In genere vengono creati i bilanci per l'anno fiscale successivo.

3

Scegliere il tipo di profitti e perdite di bilancio. Questo è il tipo di bilancio che prevedono la maggior parte delle persone quando pensano della parola "bilancio". Il bilancio economico e aiuta a tenere traccia delle entrate e delle spese per l'anno. Ogni conto nel piano dei conti è rappresentata in questo bilancio e consente la pianificazione di questi account. Nella creazione del primo bilancio per il vostro business, sarebbe consigliabile andare con questo tipo.

4

Scegliere il tipo di stato patrimoniale del bilancio. Il budget di stato patrimoniale tiene traccia delle attività, passività e patrimonio netto dell'impresa. Il budget di stato patrimoniale è più di un bilancio di grande immagine, poiché la creazione di uno di questi è utile nella pianificazione a lungo termine per la gestione del debito e patrimonio.

5

Aggiungere i criteri cliente lavoro o classe al bilancio. I criteri di lavoro del cliente per determinare un piccolo imprenditore con un budget di profitti e perdite che i clienti mantenere l'attività in corso. Se una grande percentuale dei ricavi è generata da un piccolo numero di clienti, si può rivelare la fragilità della situazione finanziaria della tua azienda.

Poiché la funzionalità di classe può essere utilizzata in modo flessibile per tenere traccia il percorso dell'archivio o un'altra classificazione, è difficile essere specifico circa se questo tipo di bilancio sarebbe aiutare il tuo business. Se si sceglie la funzionalità di classe, esso vi permetterà di valutare i ricavi e le spese per ogni negozio che possiedi e di creare un budget per soddisfare le esigenze non solo tutta la faccenda, ma ogni posizione pure.

6

Scegliere un metodo per la creazione del bilancio. Si aprirà una finestra con due opzioni di creare un budget da zero o da dati di un anno precedente. Naturalmente, se questo è il vostro primo anno di attività, sarà necessario creare un budget da zero. Per le spese fisse, è possibile immettere l'importo conosciuto nella prima colonna sotto il primo mese che si inizierà a pagare tale importo. Fare clic sul pulsante "Copia in" nell'angolo inferiore sinistro, e queste spese saranno auto-riempire le caselle rimanenti per tale spesa. Inserire le righe di reddito appropriato noti ricavi da clienti abituali e si avrà un buon scheletro di un budget con cui è possibile lavorare.

7

Regolare la quantità di riga. Si esegue questa operazione facendo clic su "Regolare quantità di riga" nell'angolo inferiore sinistro della finestra del foglio di calcolo. Questo vi darà la possibilità di creare uno scenario "what-if" con il tuo budget. È possibile aumentare o diminuire la quantità nella riga di ogni account da una percentuale o un importo fisso. Ad esempio, se si sta anticipando la bolletta elettrica aumenta del 5 per cento al mese, è possibile utilizzare la funzione di regolare la quantità di riga per riflettere questo invece di immettere la quantità di ogni mese individualmente.