Molti programmi consentono di creare e gestire pianificazioni di gruppo per persone diverse. Google Calendar ti consente di inviare inviti via email ai membri del gruppo per visualizzare e modificare un calendario. Utilizzando Microsoft Outlook, è possibile impostare facilmente un calendario di gruppo per condividere con altri membri dell'organizzazione. Per utilizzare questa funzionalità di Microsoft Outlook, è necessario un account con Microsoft Exchange Server 2000 o versione successiva.

Istruzioni

Microsoft Outlook

1

Avviare Microsoft Outlook dall'elenco dei programmi nel tuo computer.

2

Scegli "Calendario", poi scegliere "Azioni" e scegliere "Visualizza pianificazioni."

3

Fare clic su "Nuovo" in "Pianificazioni di gruppo."

4

Immettere un nome per il nuovo calendario di gruppo.

5

Fare clic su "Aggiungi altri" e scegliere "Aggiungi da rubrica" o "Aggiungi cartella pubblica".

6

Scegliere le persone con cui si desidera condividere il calendario di gruppo e fare clic su "OK".

7

Fare clic su "Salva e Chiudi".

Google Calendar

8

Visitare il sito Web di Google.

9

Scegli "Calendario" dall'elenco in cima alla pagina principale di Google.

10

Login o crea un account seguendo le istruzioni visualizzate sullo schermo.

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Fare clic su "Impostazioni" in alto a destra della pagina. Fare clic sulla scheda "Calendari" e fare clic su "Condividi questo calendario" in "Condivisione".

12

Inserisci l'indirizzo email di una persona con cui si desidera condividere il calendario sotto "Condividi con persone specifiche." Ripetere fino a quando siete entrati tutti gli indirizzi email delle persone nel tuo gruppo.

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Regolare le impostazioni delle autorizzazioni per impostare i cui dettagli possa vedere qualsiasi membro di un gruppo.

14

Fare clic sul pulsante "Aggiungi persona". La persona riceverà un'email di invito per visualizzare il calendario.