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Come impostare un delegato di Email in cambio

Come impostare un delegato di Email in cambio


I delegati sono una funzione che è possibile impostare per il vostro account di Exchange in Microsoft Outlook. I delegati possono inviare messaggi per conto del delegante, leggere le tue email o gestire il calendario di Outlook. Si può scegliere qualsiasi autorizzazioni che si desidera per chiunque è possibile impostare come un delegato. Utilizzo dei delegati può aiutare a gestire il flusso di lavoro e consentono di riassegnare progetti e assegnazioni senza molto lavoro supplementare. Stabilire le aspettative e i confini con i vostri delegati per evitare duplicazione o azioni scorrette.

Istruzioni

1

Aprire Outlook. Fare clic su "Strumenti" e selezionare "Opzioni". Trovare la scheda di "Delegati" e selezionare "Aggiungi".

2

Seleziona delegati dalla Rubrica globale o locale. Fare clic su ogni utente che si desidera aggiungere e quindi selezionare "OK".

3

Decidere che tipo di autorizzazioni generali i vostri delegati di avere. Scegliere da "Autore", "Editor" o "Revisore." "Gli ospiti hanno accesso più basso e possono solo leggere i messaggi. Gli autori possono leggere, creare e modificare gli elementi. Editori hanno la maggior parte del accesso e possono anche modificare gli elementi creati da un manager.

4

Scegli le autorizzazioni che si desidera per i vostri delegati. Questo assegnerà le stesse autorizzazioni per ogni delegato. Fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo.

5

Se vuoi qualcuno che dispongono di autorizzazioni diverse, modificare singoli delegati. Aprire la casella di "Delegati" e selezionare "Autorizzazioni". Fare clic sul nome della persona e apportare modifiche alle autorizzazioni. Fare clic su "OK" per completare il processo.

Consigli & Avvertenze

  • Assicurarsi che ti fidi completamente di nessuno che si imposterà come delegato. Avranno accesso ai messaggi personali e appuntamenti.