Anche se i parametri di documento legale sono più flessibili in questi giorni, molti documenti legali ancora bisogno di essere fatto utilizzando gli standard tradizionali. Molti documenti legali, ad esempio, devono essere su carta in formato legale, che è 8 1/2 pollici di larghezza e 14 pollici di lunghezza. Ci sono anche gli standard nelle dimensioni dei margini per i documenti legali. Oggi, documenti legali più spesso sono formattate con Microsoft Word. Seguire questi passaggi di base per l'impostazione di un formato di documento legale in Word.

Istruzioni

Word XP e versioni precedenti

1

Aprire un nuovo documento vuoto in Word.

2

Cambiare il formato lettera standard di 8 1/2 pollici da 11 pollici di carta in formato legale. Scorri il menu "File". Selezionare "Imposta pagina". Scorri il menu "Formato carta" e passare da "Lettera" a "US Legal."

3

Modificare le dimensioni dei margini appropriati se e quando necessario. Il margine superiore della prima pagina dovrebbe essere di 2 pollici. Il margine superiore per tutte le pagine seguenti dovrebbe essere 1 1/2 pollici. Il margine inferiore per tutte le pagine deve essere almeno di 1 pollice. Il margine sinistro per tutte le pagine deve essere 1 1/2 pollici. Il margine destro per tutte le pagine dovrebbe essere 3/4 a 1 pollice. La giustificazione è facoltativa. Se si giustifica il margine destro del documento, il margine dovrebbe essere 1 pollice. Modificare i margini tirando giù dal menu "Formato" e selezionando "Documento". Scegliere la scheda "Margini" digitare la dimensione del margine appropriato nei campi corrispondenti nella finestra di "Documento".

4

Selezionare un tipo di carattere serif standard ad esempio Times New Roman, Courier o New York. I font serif sono quelli che hanno piccoli tratti, trattini o ganci alle estremità delle linee principali della lettera. Utilizzare una dimensione di carattere di 12 punti. Grassetto, corsivo, sottolineatura o carattere di dimensioni maggiori può essere utilizzato per il testo che deve essere evidenziato o sottolineato.

5

Impostare e regolare la spaziatura come necessario. Maggior parte dei documenti legali usare interlinea doppia per il corpo principale del testo; Tuttavia, interlinea singola deve essere utilizzato per testo rientrato, e tripla spaziando dovrebbe essere usato dopo le intestazioni e tra le identificazioni di partito. Modificare la spaziatura tirando giù il menu "Formato" e selezionando "Paragrafo." Scorri il menu "Interlinea" e scegliere l'impostazione appropriata.

Word 2007

6

Aprire un nuovo documento vuoto in Word.

7

Cambiare il formato lettera standard di 8 1/2 pollici da 11 pollici di carta in formato legale. Chane il formato di carta facendo clic sulla scheda "Layout di pagina". In "Dimensioni" selezionare "Legale".

8

Modificare le dimensioni dei margini appropriati se e quando necessario. Il margine superiore della prima pagina dovrebbe essere di 2 pollici. Il margine superiore per tutte le pagine seguenti dovrebbe essere 1 1/2 pollici. Il margine inferiore per tutte le pagine deve essere almeno di 1 pollice. Il margine sinistro per tutte le pagine deve essere 1 1/2 pollici. Il margine destro per tutte le pagine dovrebbe essere 3/4 a 1 pollice. La giustificazione è facoltativa. Se si giustifica il margine destro del documento, il margine dovrebbe essere 1 pollice. Modificare i margini facendo clic sulla scheda "Layout di pagina". In "Imposta pagina", fare clic su margini. Fare clic su "Margini personalizzati" e immettere gli importi corretti.

9

Selezionare un tipo di carattere serif standard ad esempio Times New Roman, Courier o New York. I font serif sono quelli che hanno piccoli tratti, trattini o ganci alle estremità delle linee principali della lettera. Utilizzare una dimensione di carattere di 12 punti. Grassetto, corsivo, sottolineatura o carattere di dimensioni maggiori può essere utilizzato per il testo che deve essere evidenziato o sottolineato.

10

Impostare e regolare la spaziatura come necessario. Maggior parte dei documenti legali usare interlinea doppia per il corpo principale del testo; Tuttavia, interlinea singola deve essere utilizzato per testo rientrato, e tripla spaziando dovrebbe essere usato dopo le intestazioni e tra le identificazioni di partito. La modifica spaziatura, selezionare la scheda "Home". "Paragrafo", fare clic su interlinea. Immettere il numero corretto o selezionare "Scelte di spaziatura di linea" per scegliere tra le opzioni disponibili.

Consigli & Avvertenze

• Microsoft Word ha diversi modelli, compresi i modelli per documenti legali quali i contratti, che possono essere scaricati e importati in Word.