Modelli email possono risparmiare tempo e aumentare la produttività consentendo di inviare e-mail personalizzate rapidamente a più destinatari. Con un modello, non è necessario digitare ripetutamente il corpo dell'email quando l'invio di più destinatari; Questo può ridurre gli errori. Outlook e Gmail sono strumenti specifici per creare modelli; Yahoo non ha strumenti di creazione del modello, comunque è possibile creare bozze per funzionare come modelli.

Istruzioni

Outlook

1

Aprire "Outlook", fare clic su "Strumenti" e scegliere "Opzioni", quindi "Formato di posta elettronica." Deselezionare "Utilizza Microsoft Office Word per modificare i messaggi di posta elettronica." Fare clic su "Applica" e "OK".

2

Fare clic su "File" selezionare "nuovo" e quindi fare clic su "Messaggio di posta elettronica." Creare il tuo modello su questo messaggio vuoto, riempimento in parti che normalmente dovete ripetere e lasciare spazi vuoti dove le informazioni possono variare.

3

Fare clic su "File" e poi "Salva con nome". In "Tipo" selezionare "Modello di Outlook" e fare clic su "Salva". Fare clic su "Applica" e poi "OK". È stato creato un modello.

Gmail

4

Aprire Gmail. Fare clic su "Impostazioni". Fare clic su "Labs" e selezionare la casella di "Risposte predefinite". Fare clic su "Salva"modifiche.

5

Cliccare su "Componi" e scrivere il modello che si desidera salvare. Aggiungere una firma e verrà salvati con il modello, ma lasciare il "Soggetto" e "Per" vuoto come Gmail non salvare queste voci nel tuo modello.

6

In "Oggetto", fare clic su "In scatola di risposta". Clic su "Salva" "Nuova in scatola risposta..." Digitare il nome del modello e fare clic su "OK".

Yahoo Mail

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Aprire Yahoo Mail. Fare clic su "Creare una cartella" e lo chiamano "Modelli".

8

Scrivi il tuo modello e inviarlo al proprio indirizzo di posta elettronica. Aprire l'e-mail, fare clic su "Sposta" e selezionare "Modelli" come cartella di destinazione.

9

Evidenziare e copiare tutto il testo in questa e-mail premendo Ctrl + A per evidenziare e poi Ctrl + C per copiare. Cliccare su "Componi" per aprire un nuovo messaggio e quindi incollare il testo nel messaggio per utilizzare il testo come un modello premendo Ctrl + V.