Utilizzare la funzione stampa unione di Word quando si desidera inviare una lettera a molte persone. Innanzitutto, creare la lettera (vedere "Come creare un documento di stampa unione principale in Microsoft Word.") Word verrà automaticamente inserire informazioni personalizzate - nomi, indirizzi, ecc. - nella posizione più opportuna in ogni lettera. Il documento di origine dati è possibile memorizzare le informazioni personalizzate, o "Unisci dati." Queste istruzioni sono per Microsoft Word 97 e 2000 (per PC) e Word 98 (per Macintosh).

Istruzioni

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Aprire la lettera di stampa unione.

2

Vai al menu strumenti e selezionare Stampa unione.

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Nel campo "Origine dati", selezionare Carica dati.

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Selezionare Crea origine dati dal menu a discesa.

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Selezionare tutti i nomi di campo non includere nella vostra lettera di forma e scegliere Rimuovi nome campo per rimuovere ciascuna di esse.

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Esaminare l'elenco dei campi; Se l'elenco include tutto nella vostra lettera di modulo, fare clic su OK; in caso contrario, immettere il nome di campo che si desidera aggiungere e fare clic sul pulsante Aggiungi nome campo.

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Salvare il file con il nome origine dati.

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Fare clic sul pulsante Modifica origine dati e inserire i dati necessari (nomi, indirizzi indirizzi e così via) per la prima persona che si desidera inviare la lettera a.

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Fare clic su Aggiungi nuovo per aggiungere una nuova voce alla finestra modulo dati; fare clic su OK quando hai terminato di aggiungere le voci.

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Vedere "Come per stampare o E-mail un stampa unione documento in Microsoft Word," sotto eHows correlati, a stampa o via e-mail i documenti Uniti.

Consigli & Avvertenze

• Per l'Unione a lavorare, è necessario disporre di un documento principale (lettera) e un documento di origine dati.