Registri di registro cartaceo utilizzati per essere distribuito gratuitamente dalle banche, ma ora a volte richiedono un costo aggiuntivo; e la loro permanenza a penna ed inchiostro non sono molto indulgente quando si tratta di errori di calcolo. Dritto, pur avendo la possibilità di cambiare i numeri, inserire informazioni ed eseguire calcoli facendo un libretto degli assegni elettronico registrare in Microsoft Excel, è possibile mantenere le proprie finanze. Il software di foglio di calcolo Excel è il luogo ideale per tenere un registro digitale delle finanze domestiche, accessibile in qualsiasi momento.
Istruzioni
1
Aprire Microsoft Excel. Digitare la parola "Data" nella prima cella del foglio di calcolo, A1.
2
Premere due volte il tasto "Tab" per lasciare una colonna vuota e spostare nella terza colonna e cella, C1.
3
Tipo "Descrizione" o "Transazione". Riconfigurare la colonna per adattare la parola facendo doppio clic la linea che separa la "C" e "D" colonne. Excel ridimensiona automaticamente la colonna per adattarla.
4
Spostare il cursore nella colonna "D" premendo il tasto "Tab". Digitare "Pagamento" o "Pagato". Ridimensionare la colonna come necessario.
5
Premere il tasto "Tab" per spostare nella colonna "E". Tipo "Ricevuto" o "Verifica". Ridimensionare la colonna come necessario.
6
Spostare il cursore nella colonna "F" premendo il tasto "Tab". Tipo "totale."
7
Evidenziare tutte le intestazioni di colonna nella riga A. fare clic sul pulsante grassetto "B" sulla sezione "Font" della barra multifunzione.
8
Fare clic sul pulsante "Seleziona tutto", che è il piccolo quadrato a sinistra della colonna "A" e sopra la riga 1. L'intero foglio di calcolo viene evidenziato. Fare clic sul pulsante "Formattazione condizionale" sulla barra multifunzione e selezionare "Nuova regola". Fare clic sull'opzione "Utilizzare una formula per determinare le celle da formattare".
9
Tipo "= resto (Rif, 2) = 0" nella casella "Formattare i valori di cui questa formula è vera". Fare clic sul pulsante "Formato". Fare clic sulla scheda "Riempimento" Scegli una casella colorata per servire come linee alternate per il registro del libretto degli assegni e fare clic su "OK". Fare clic su "OK" per chiudere la finestra "Nuova regola di formattazione" e tornare al registro. Le linee ombreggiate sono per le voci, le righe vuote sono per i calcoli ottenere il successivo numero di totale parziale.
10
Clicca il menu "File" e selezionare "Salva come". Digitare un nome per il file di registro del libretto degli assegni e clicca "Salva". Iniziare ad aggiungere voci al registro. Salvare il modello ogni volta con un nuovo nome per il controllo delle versioni o semplicemente salvare rispetto all'originale per un record di registro cartaceo continuo.