Andando di supporti cartacei in casa o sul posto di lavoro e il passaggio a un sistema di archiviazione elettronica ha i suoi vantaggi. Risparmi spazio nel vostro ufficio a casa o al vostro business, perché è possibile sostituire il file di grandi dimensioni armadi con un singolo disco rigido. Hai anche il controllo facile e veloce l'organizzazione di file e cartelle semplicemente creando e l'eliminazione di oggetti dal computer. Alla fine si vede un risparmio di costi da non dover acquistare carta per stampanti, inchiostro e toner, come pure di cartelle di file. Creazione di un sistema mobile di archivio cartaceo è scoraggiante, ma la conversione in deposito elettronico è praticamente senza sforzo con il sistema operativo di Microsoft Windows 7.

Istruzioni

1

Cliccare su "Start". Digitare "Librerie" nella casella di ricerca nella parte inferiore del menu "Start". Premere "Enter".

2

Pulsante destro del mouse su un'area vuota nel riquadro destro. Dal menu, selezionare "Nuovo" e quindi "Library". Digitare un nome per la nuova biblioteca, come "Gruppo e Project Management." Premere "Enter".

3

Pulsante destro del mouse sulla cartella libreria appena creata e quindi selezionare "Proprietà". Fare clic sul pulsante "Includono una cartella". Fare clic sulla cartella o sull'unità lettera, ad esempio C o D, nel riquadro di sinistra che si desidera acquisite dalla biblioteca. Ad esempio, un'unità flash USB di collegamento al PC a volte crea una lettera di driver temporaneo, ad esempio "e". Fare clic su "Includi cartella."

4

Fare clic sul menu a discesa sotto "Ottimizzare questa libreria per" e selezionare il tipo di file che corrisponde meglio quello Biblioteca. Ad esempio, selezionare "Documenti" se la libreria verrà archiviati file Word (DOC) o formato di documento portatile (PDF).

5

Fare clic su un segno di spunta nella casella "Mostrato nel riquadro di spostamento", se non è già. Fare clic su "Applica" e "OK" per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo. Questo è l'inizio del sistema di archiviazione elettronica.

6

Portare la finestra librerie verso la parte anteriore se è ridotta a icona o nascosta. Fare doppio clic per aprire la nuova biblioteca. Fare clic su uno spazio vuoto e selezionare "Nuovo" dal menu. Scegliere una delle opzioni dal sottomenu, quali la creazione di nuove "cartelle". Creare e denominare nuove cartelle come necessarie per costruire il vostro sistema di archiviazione elettronica.