Sistemi di back office sono utilizzati negli uffici principali che stanno cercando di passare al livello successivo automatizzando contabilità, spedizione e dati di produzione in fogli di calcolo e altri programmi semplici. La maggior parte di questi sistemi sono software di base e soprattutto venire giù per la possibilità di installare questi programmi, organizzarli e formare i dipendenti su come gestirli in modo più efficiente. Questi sistemi di back office variano da business a business basato sulle loro specifiche esigenze.

Istruzioni

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Installare programmi di Microsoft Office su tutti i computer. Questo pacchetto software avrà Microsoft Excel, Word e altri programmi che sono efficienti per la gestione degli ordini, pianificazione e altre forme di dati che sono parte integrante della gestione di un'impresa. Questi programmi stessi non occupano molto spazio sul disco rigido del computer, ma più sono usati e saranno necessari ulteriori documenti che vengono creati, più spazio su disco rigido e memoria per eseguire questi programmi ad un'efficiente velocità. Per questo motivo, più recente e più veloce computer sono migliori per questi sistemi di back office.

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Formare i dipendenti su come utilizzare questi programmi. Tutti i supervisori dovrebbero sapere esattamente come utilizzare questi programmi in modo che eventuali domande dipendenti circa perché uno dei programmi non funziona o fare quello che vogliono fargli fare dovrebbero essere in grado di essere risposto e risolto. Prima che i dipendenti sono assunti per lavorare nella zona back-office dell'azienda, devono essere in grado di dimostrare che sanno come utilizzare questi programmi proficuamente.

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Dividere il back office in diversi reparti come contabilità, produzione e risorse umane. Processi, fogli di calcolo e programmi diversi verranno utilizzati all'interno di ogni reparto, utilizzando tutti gli strumenti che hanno questi programmi software per renderlo più facile sulla gestione del business.

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Stampare la pagina di istruzioni sul funzionano di questi processi e quali programmi dovrebbe essere usato. Questi devono essere distribuiti ai dipendenti che lavorano su questi programmi nel back office.

Consigli & Avvertenze

• Dipendenti di insegnamento come tutti gli altri reparti operano aiuterà anche il back office di un lavoro di business in modo più efficiente. Questo dipendenti di modo che lavorano in altri reparti possono aiutare o compilare per i dipendenti che hanno bisogno di una mano in un determinato reparto.
• Aggiornare tutti i software che viene utilizzato in questi uffici posteriori regolarmente affinché i programmi possono essere eseguiti più rapidamente ed efficientemente come possibile.
• Eseguire il backup di tutti i dati che il sistema di back-office raccoglie nel corso del tempo su un disco rigido esterno o un server separato che non può essere cancellato da un aumento di potenza, un virus o un malfunzionamento hardware. Perdere tutte le informazioni memorizzate da back office può essere paralizzante per un'azienda di qualsiasi dimensione.