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Come impostare una casella di elenco a discesa in Microsoft Excel

Creazione di una casella di elenco a discesa in Microsoft Excel 2007 può essere estremamente utile quando si imposta un foglio di calcolo dove verranno immesso dati. Una casella di elenco a discesa consentirà solo uno dei pochi elementi per essere immesso nella cella, e questo vi aiuterà a ridurre gli errori nell'immissione dei dati. Inserimento dei dati si farà anche molto più facile e più efficiente. Creazione di una casella a discesa in Excel 2007 è semplice e vi farà risparmiare un sacco di tempo a lungo termine.

Istruzioni

1

Fare una lista degli elementi che si desidera essere elencato nel menu a discesa. È meglio farlo in un foglio di lavoro separato da cui si desidera impostare la casella di elenco a discesa, in modo che esso non ingombrare il foglio di calcolo. Per accedere a diversi fogli di lavoro, fare clic sulle schede nella parte inferiore della pagina. Inizio nella cella A1 del foglio di lavoro nuovo, immettere ogni elemento per l'elenco in una cella separata.

2

Nome elenco evidenziando prima l'elenco degli elementi. Quindi fare clic nella casella"nome" sopra la colonna r. invio un nome per la lista--animali, per esempio. Una volta che l'elenco viene creato e denominato, può facilmente essere aggiunto al menu a discesa casella.

3

Tornare al foglio di lavoro dove si desidera la casella a discesa. Fare clic sulla cella in cui deve essere inserito.

4

Fare clic sulla scheda "Dati" sulla barra degli strumenti superiore. Fare clic sulla freccia a discesa accanto a "Convalida dati" nella sezione "Dati strumenti". Selezionare "convalida dati" e una finestra si aprirà.

5

Selezionare la scheda "Impostazioni" nella finestra "Convalida dati". Questo è dove si entra le informazioni necessarie per impostare la casella a discesa e menu.

6

Scegliere "Elenco" dal menu sotto la sezione "Consenti". Ulteriori campi verranno visualizzati nella casella. Assicurarsi che siano selezionate le caselle di elenco a discesa "Ignora" vuota e "Nella cella".

7

Immettere un'origine per la casella a discesa. Nella casella "Origine", immettere il simbolo di uguale (=) e il nome dell'elenco che creato. Il nome deve essere immessa solo come hai inserito quando hai chiamato l'elenco. Ad esempio: immettere = animali.

8

Fare clic su "OK". Si vedrà una freccia al lato della cella in cui hai aggiunto la casella a discesa. Fare clic sulla freccia per accedere agli elementi nell'elenco. Per aggiungere un elemento specifico per la cella, fare clic su di esso e la cella verrà popolata con tale elemento.