Funzione di gestione di posta elettronica di Microsoft Office Outlook è probabilmente la caratteristica che più privati e piccole aziende approfittare di su una base quotidiana, ma anche questo non è generalmente utilizzata per la sua piena capacità. Outlook può semplificare compiti semplici, inclusa l'impostazione blocchi di firma di posta elettronica che apparirà nella parte inferiore di ogni email che si invia, fornendo preziose informazioni su di voi e la vostra azienda. Questo consente di risparmiare tempo in ogni e-mail Invia.

Istruzioni

1

Aprire Outlook e creare un nuovo messaggio.

2

Fare clic sulla scheda "Messaggi". Nel gruppo Includi, selezionare "Firma" e scegliere "Firme".

3

Fare clic sulla scheda "Firma di posta elettronica" e selezionare "Nuovo".

4

Digitare un nome per la firma e fare clic su "OK".

5

Digitare il testo che preferisci per la tua firma nel campo firma modificare e formattarlo come si desidera.

6

Fare clic su "Fine" per salvare la firma.

7

Fare clic sulla scheda "Messaggi", selezionare "Firma" e scegliete "Firme".

8

Nell'area scegliere firma predefinito, selezionare un account di posta elettronica dall'elenco a cui associare la firma.

9

Selezionare la firma che si desidera includere nell'elenco nuovi messaggi.

10

Per includere automaticamente una firma quando si risponde o inoltrare i messaggi, selezionare una firma nella nell'elenco Risposte/inoltri. Se non si desidera effettuare questa operazione, fare clic su "None".

11

Prova la nuova firma con l'apertura di una nuova email su Outlook. Si vedrà la nuova firma in fondo.

Consigli & Avvertenze

• Mantenere il tipo di carattere a 10 o 12 punti - più grande è appariscente e più piccolo è difficile da leggere. Il tipo di carattere potrebbe essere interessante, ma mantenere leggibile.
• È inoltre possibile aggiungere collegamenti al tuo sito Web e biglietti da visita elettronici nella tua firma.