È possibile utilizzare Microsoft Excel per coordinare la tua mailing list. Per raccogliere i vostri dati su un foglio di calcolo e preparare le etichette, procedere come segue.

Istruzioni

Impostare i dati di Mailing List

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Avviare il programma Microsoft Excel.

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Richiamare un foglio di calcolo Excel. Aprire "File" e fare clic su "Nuovo". Fare la prima riga del foglio di etichette dati. Per una mailing list, le etichette dovrebbero contenere del destinatario nome, indirizzo, città, Provincia e Cap.

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Regolare la larghezza delle colonne in base alla larghezza media del testo che andrà in esso. Questo di solito è circa 25 spazi di carattere, anche se sarà necessario meno spazio per stato e codici di avviamento postale.

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Digitare i dati in ogni riga successiva corrispondenza le intestazioni di colonna con i dati corretti. Ora avete una colonna di nomi, uno degli indirizzi e così via attraverso tutte le intestazioni di Excel.

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Salvare e chiudere il file di foglio di calcolo dopo aver digitato in tutti i dati per gli indirizzi sulla vostra lista.

Preparare le etichette Mailing List

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Aprire Microsoft Word per completare le etichette dalla tua mailing list.

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Scegliere "Strumenti", "Lettere e indirizzi" e poi "buste ed etichette." Fare clic su "Etichette" e poi "Opzioni". Scegliere l'etichetta descrizione che corrisponde le etichette che hai comprato. Abbinare il vostro marchio e il numero dell'etichetta per la descrizione del computer e premere "OK". Questa azione imposta il documento di origine.

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Aggiungere i codici di campo di nome e l'indirizzo che corrispondono a quello che hai nella prima riga del foglio di indirizzo. Seguire le istruzioni nella parte inferiore dello schermo che inizia con una freccia. Il primo passo è quello di avviare la parte di dati del documento. Si vedrà "Selezione dei destinatari."

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Individuare il file di indirizzo. Selezionare il file di Excel che hai appena salvato con il tuo nome e l'indirizzo informazioni dalla directory di documento.

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Il tuo lavoro attraverso i file e le directory fino a trovare il file desiderato. Selezionare il file e premere il pulsante che dice "Apri". Premere nuovamente "OK" e poi "OK".

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Premere "Modifica elenco destinatari" per vedere se tutto sembra giusto. In caso affermativo, premere "OK". La lettera, scrivere"stampa" "Anteprima la lettera" e quindi "completare l'Unione."

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Modifica singole lettere. Quando i programmi chiede, dire di nuovo per "Completare l'Unione."