Con e-mail essere così parte integrante della vita lavorativa moderna, è importante per le persone a sapere quando si è fuori ufficio e non risponde ai messaggi. Tuttavia, non è molto pratico come contattare chiunque potrebbe inviarti. Una soluzione migliore è quello di creare una regola in Outlook che risponde automaticamente ai messaggi quando sei fuori ufficio. In Outlook 2010, è farlo usando le regole fuori sede.

Istruzioni

1

Se non è già in esecuzione, avviare Outlook 2010.

2

Fare clic sulla scheda "File" sulla barra multifunzione e quindi fare clic su "Info" nel menu che viene visualizzato sul lato sinistro della finestra.

3

Fare clic sul pulsante "Risposte automatiche". Verrà visualizzata la finestra di dialogo risposte automatiche.

4

Selezionare l'opzione "Invia risposte automatiche" per abilitare i messaggi di out-of-office.

5

Impostare l'opzione "Solo inviare durante questo intervallo di tempo" Se si desidera impostare una data specifica e l'intervallo di tempo per l'invio del messaggio.

6

Fare clic sulla scheda "Interni all'organizzazione" e immettere un messaggio da inviare a chiunque che Microsoft Exchange ritiene di essere parte della vostra organizzazione.

7

Fare clic sulla scheda "Esterni all'organizzazione" e immettere un messaggio da inviare a chiunque che Exchange non ritiene di essere parte della vostra organizzazione.

8

Fare clic su "OK" per mettere le modifiche in vigore.

Consigli & Avvertenze

• Quando si lavora sulle pagine interni all'organizzazione ed esterni all'organizzazione, è possibile creare regole che si applicano ai messaggi di out-of-office, anche se di solito non è necessario.
• È possibile utilizzare le regole fuori sede solo con account di posta elettronica che sono associati a un Server Microsoft Exchange. Account POP3 e IMAP non funzionano con le regole fuori sede.