Se si digitalizzano documenti frequentemente, è utile essere in grado di inviare scansioni direttamente in un repository di rete dove possono essere organizzate e archiviate facilmente. La Xerox WorkCentre Pro 245 è una stampante multifunzione che, tra le altre caratteristiche, può eseguire la scansione direttamente a un spazio di archiviazione di rete. Per impostare la scansione per questo dispositivo in rete, è necessario conoscere l'indirizzo IP del dispositivo e il percorso e le credenziali in un percorso di archiviazione di rete. Una volta che si dispone di tali informazioni, tuttavia, impostazione di scansione in rete è un processo abbastanza semplice.

Istruzioni

Abilitare la funzionalità di scansione in rete

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Premere il pulsante "Accesso" su display touch di multifunzione.

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Tipo "1111" o password corrente e toccare il pulsante "Enter" sul display touch del dispositivo.

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Premere "Vai a strumenti" e premere "Altro".

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Toccare "Servizi opzionali".

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Tocco "scansione in rete," Inserisci codice "A" da istruzioni kit scansione del dispositivo e premere "Invio".

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Toccare "Esci strumenti" per riavviare il dispositivo.

Impostare un Repository

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Premere "Scansione in rete." Se questo pulsante non è disponibile nel menu principale, premere "Caratteristiche" e selezionare "Tutti i servizi."

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Selezionare un metodo per l'accesso ai repository di scansione e premere il pulsante corrispondente: FTP, NCP, SMB o HTTP/HTTPS.

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Aprire un browser Web su un computer, digitare l'indirizzo IP di Xerox nella barra degli indirizzi e premere "Invio".

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Fare clic su "proprietà", selezionare "Servizi", selezionare "Scansione in rete" e fare clic su "Installazione di Repository di File".

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Fare clic su "Aggiungi" e immettere un nome per il repository nella casella "Nome descrittivo". Questo è il nome che apparirà nella lista di destinazione di multifunzione.

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Scegliere "FTP", "NCP," "SMB" o "HTTP/HTTPS" dal menu "Protocollo".

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Scegliere "Indirizzo IP" o "Nome Host" e immettere l'indirizzo IP o nome Host per il repository.

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Digitare il percorso del repository nel campo "Percorso del documento", immettere le informazioni di accesso per il repository nei campi "Nome utente" e "Password" e fare clic su "Applica".

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Immettere le credenziali di amministratore di WorkCentre per finalizzare le impostazioni e tornare alla pagina principale. Se non sono state personalizzate le credenziali, il nome utente predefinito è "admin" e la password predefinita è "1111".

Le impostazioni personalizzate e il modello predefinito

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Aprire un browser Web, digitare l'indirizzo IP per Xerox nella barra degli indirizzi e premere "Invio".

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Fare clic su "Proprietà", selezionare "servizi" e selezionare "scansione in rete".

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Fare clic su "Modello predefinito" e selezionare la tua destinazione file predefinita, il formato di nome e la scansione del documento.

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Configurare le impostazioni di scansione personalizzata cliccando sul link "Generali" dal menu "Servizi Internet". Dopo aver scelto le impostazioni preferite, fare clic su "Applica".

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Fare clic su "Aggiungi" accanto a "Destinazioni di File", selezionare un criterio di archiviazione e scegliere il vostro archivio di file dal menu a discesa. Fare clic su "Applica" alla fine.

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Configurare impostazioni di scansione aggiuntive cliccando sul link "Generali" dal menu "Servizi Internet". Dopo aver scelto le impostazioni preferite, fare clic su "Applica".