Utilizzando la funzione di risposta automatica di posta elettronica di Eudora è ideale per quei tempi, quando sei in viaggio, occupato o lontano dal computer per un periodo prolungato. Meglio di tutti, la caratteristica è facile da configurare. La funzionalità di risposta automatica invierà una risposta automatica, pre-scritta per persone che si scrivono messaggi, aggiornarli sullo stato e facendo loro sapere quando tornerai.

Istruzioni

Crea il tuo messaggio di risposta automatica

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Accedere alla funzione "Cancelleria" dal menu "Strumenti". Pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi all'interno della finestra di cancelleria e selezionare "Nuovo" dal menu a comparsa di contesto.

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Scrivere la risposta automatica, esattamente come si desidera che appaia alle persone che ti scrivo. Ricordati di includere un saluto generico o formula di apertura, come questo non essere generato automaticamente dal sistema. Fare clic su "File" e scegliere "Salva come elemento decorativo" per immettere un nome file e salvare il messaggio di risposta automatica.

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Correggi il tuo messaggio, duplice controllo per precisione. Salvare la risposta automatica appena scritta alla cartella "Cancelleria". Quindi, chiudere la finestra di dialogo "Cancelleria" prima di procedere.

Configurare la posta elettronica di risposta automatica ai messaggi

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Fare clic sul menu "Strumenti" e selezionare l'opzione di "Filtri" per aprire la finestra di "Filtri". Avete intenzione di utilizzare operazioni di filtro di posta elettronica di Eudora per indicare al sistema quali email genererà una risposta automatica e quali email non sarà.

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Accedere alla sezione "Match" e scegliere un'intestazione di messaggio dall'elenco a discesa. Questo invierà la risposta automatica a tutti i messaggi con un'intestazione corrispondente a quello che hai selezionato. Per impostare la risposta automatica per rispondere a tutti coloro che si scrive, scegliere l'opzione "Qualsiasi destinatario". In caso contrario, solo i messaggi con un'intestazione corrispondente l'azione di filtro selezionato riceverà la risposta generata automaticamente.

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Accedere alla sezione "Azione" del menu "Filtri". Trovare l'opzione "Rispondi con" nella prima sezione a discesa e fare clic su di esso. Verrà aperta una nuova finestra di dialogo.

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Selezionare il file "Cancelleria" è stato creato per servire come il corpo del vostro messaggio di risposta automatica. In questo modo Eudora Mail a riconoscere quale risposta automatica si desidera consegnato, nel caso in cui si dispone di più di una risposta automatica salvata nella cartella "Cancelleria".

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Fare clic su "OK" per attivare i filtri. Ora, i messaggi inviati da parti che corrispondono alla tua intestazione indicato riceveranno il vostro auto-risposta immediatamente dopo l'invio di un messaggio di posta elettronica.

Consigli & Avvertenze

• Non dimenticare di cancellare il filtro di risposta automatica quando si desidera che i messaggi automatizzati per interrompere. La funzionalità di risposta automatica continua a generare risposte automatiche, anche dopo l'accesso al tuo account di posta elettronica Eudora.