Se sei in una posizione importante nel tuo lavoro o anche se siete in contatto con un sacco di amici nella vostra vita personale, è probabilmente ricevere tonnellate di email che richiedono la tua attenzione. Andando in vacanza o un viaggio d'affari può tenerti lontano da tua email per parecchio tempo, specialmente se non avete un computer portatile o altre modalità portatile di comunicazione. Impedire ad altri di pensare che si sta ignorando loro di impostare una risposta automatica che sarà inviato per tuo conto fino a quando non è possibile risolvere personalmente il messaggio.

Istruzioni

1

Aprire il software Microsoft Office Outlook 2007.

2

Scegli "Strumenti" dalla barra dei menu e fare clic su "Out of Office Assistente."

3

Scegliere il pulsante di opzione per selezionare "Sono attualmente fuori sede", quindi creare il messaggio che desideri ricevere agli altri.

4

Digitarlo nella casella vuota direttamente con l'etichetta "Risposta automatica ad ogni mittente con il seguente testo." È possibile digitare qualsiasi cosa desideri, ma è più comune per far sapere non sarà disponibile (è possibile includere il motivo se vuoi) e per quanto tempo.

5

Fare clic su "Ok". Questo messaggio verrà automaticamente essere inviato a coloro che vi mandato mentre non sei disponibile.

Consigli & Avvertenze

• È possibile aggiungere regole per la risposta automatica che elimina un messaggio che sei disinteressato nel ricevere, avere avanti a qualcun altro così che possono gestire mentre siete andati o averlo archiviato in una cartella specifica. Per activiate queste opzioni, creando il testo che desideri nella risposta automatica, quindi fare clic su "Aggiungi regola" per specificare le opzioni di scegliere il vostro. Quindi scegliere "Ok".