È possibile creare a tempo parziale o temporanea 'Out of Office' automatizzato risposte in Microsoft Outlook. Questi possono essere impostati affinché ogni volta che si lascia l'ufficio, viene inviata una risposta automatica. Ciò è utile se si dispone di un elevato volume di messaggi di posta elettronica e sono tenuti a rispondere a loro rapidamente. È possibile personalizzare completamente il tuo risposta automatica in Microsoft Outlook 2010.

Istruzioni

1

Avviare Microsoft Outlook dal Menu Start.

2

Fare clic su "Nuovi messaggi". Fare clic su "Testo normale".

3

Immettere il messaggio per la risposta di out-of-office nel corpo principale del testo.

4

Fare clic su "File", poi "Salva con nome". Fare clic sull'elenco "Salva come tipo" e selezionare "Modello di Outlook." Immettere un nome come "fuori sede" e fare clic su "Salva".

5

Fare clic su "File", quindi "Informazioni". Fare clic su "Regole e avvisi," quindi "nuova regola".

6

Fare clic su "Inizia da una regola vuota," quindi "Check messaggi quando arrivano," poi "Avanti". Impostare "Inviato solo a Me" dell'elenco di condizioni e fare clic su "Avanti".

7

Selezionare "Rispondi utilizzando un modello specifico," quindi scegliere "Modello specifico" nella pagina successiva pure.

8

Fare clic su "Seleziona un modello di risposta". Scegliere il modello che hai già creato e fare clic su "Apri". Fare clic su "Fine", quindi "OK". Tutte le e-mail ora avrà la risposta di out-of-office. Disabilitare in "Regole" per spegnerlo.