Nwlapcug.com


Come impostare una riunione utilizzando Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ha una funzione di riunione che consente di pianificare riunioni facilmente. Se si utilizza questo programma per motivi di lavoro, puoi facilmente invitare i colleghi a partecipare a una riunione utilizzando la directory. Se si utilizza questo per uso personale, l'unica cosa che avrai bisogno è l'indirizzo email della persona che si desidera impostare l'incontro con. Con pochi semplici passi, è possibile creare inviti di riunione che ti aiuterà a tenere traccia di dove si dovrebbe essere e che ora si dovrebbe essere lì.

Istruzioni

1

Aprire il programma di Microsoft Outlook e andare al bar calendario sul lato inferiore sinistro dello schermo. Questo farà apparire il vostro calendario personale/professionale. È possibile visualizzare questo calendario per giorni, settimana lavorativa, settimana o mese. Per pianificare una riunione, si dovrebbe essere guardando la vista "giorno".

2

Scegliere dal calendario sul lato sinistro dello schermo la data che si desidera pianificare la riunione. Fare clic su qualunque data si scegliere. Sul lato destro dello schermo il tuo calendario per quel giorno apparirà ed essere organizzato dal momento della giornata. È organizzato in incrementi di mezz'ora. Così, ad esempio, se si desidera pianificare una riunione per 10 quel giorno, posizionare il cursore accanto il lasso di tempo di 10 modo che viene evidenziato.

3

Fare doppio clic sulla sezione evidenziata. Una finestra pop-up sullo schermo che dice "Untitled - appuntamento." Ci sono due schede nell'agenda di appuntamenti. Quello che si apre automaticamente sarà la scheda appuntamento. Qui è possibile inserire tutte le informazioni importanti per quanto riguarda la riunione. Compilare la riga dell'oggetto con il motivo della riunione e riempire la linea di posizione con cui si terrà la riunione. Tale sezione è data e l'ora. Assicurarsi che questa sezione Visualizza l'ora e la data del vostro incontro.

4

Fare clic sulla scheda pianificazione per invitare i partecipanti, dopo aver inserito tutte le informazioni di appuntamento. Sul lato sinistro dello schermo nella casella che dice "Tutti i partecipanti", è possibile inserire gli indirizzi email delle persone che dovrebbero per partecipare alla riunione. Se si aggiunge un contatto dalla rubrica indirizzi, puoi fare clic su nella parte inferiore dello schermo sul lato sinistro dove si dice "Aggiungi altri" e scegliere l'opzione "Aggiungi da Rubrica indirizzi". Questo farà apparire i tuoi contatti ed è possibile fare clic sui nomi delle persone che dovrebbero essere presenti.

5

Andare al lato superiore sinistro dello schermo una volta che tutte le informazioni è incluso e fare clic sul pulsante "Invia invito" trovato sotto il pulsante "File" sulla barra degli strumenti. Questo invierà un invito alla riunione fuori alla gente hai inviato a. Essi hanno la possibilità di accettare, modificare o negare la richiesta di riunione. Si riceverà una risposta tramite email con la risposta.

Consigli & Avvertenze

  • Se si desidera il programma per ricordarvi del vostro incontro, è possibile fare clic sulla casella "Promemoria" sotto la scheda appuntamento.
  • È possibile scegliere quante volte si desidera un promemoria tirando verso il basso la casella accanto alla casella promemoria.
  • Nella scheda pianificazione, è possibile spostare il tempo del vostro incontro mettendo il cursore sopra le linee verde e rosse sotto il tavolo di tempo facendo clic e trascinandole avanti e indietro.
  • Assicurarsi che si sta inviando il momento giusto e la data del vostro incontro. A volte guardando il calendario e pianificazione il giorno previsto può essere difficile.
  • Prestare attenzione al calendario se non si utilizza il pulsante di promemoria. È facile dimenticare riunioni quando si dispone di un programma fitto di appuntamenti.