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Come includere i campi vuoti in una Query di Microsoft Access 2007

Microsoft Access 2007 crea i campi vuoti quando si crea un nuovo record e non specificano i dati del campo. È possibile utilizzare la creazione guidata query per trovare le righe che contengono i campi vuoti. Questo consente di identificare qualsiasi informazione che non sono compilati, ad esempio quando un cliente inserisce i dati e non viene completamente completata una casella di testo del modulo. Lunghezza corde sono impostati come criteri della query per trovare questi campi di zero.

Istruzioni

1

Fare clic sul pulsante "Start" di Windows. Selezionare "Tutti i programmi." Fare clic su "Microsoft Office", quindi fare clic su "Microsoft Access" per aprire il software di database. Fare clic sul pulsante "Office" e selezionare "Apri". Fare doppio clic il file di Access che si desidera modificare per caricarlo nel software.

2

Fare clic sull'elemento di scheda "Crea" nella parte superiore della finestra di accesso e fare clic su "Creazione guidata di Query". Questo pulsante apre una procedura guidata che consente di compilare il programma di installazione di query iniziale. Fare clic su "Creazione guidata Query semplice" e quindi fare clic su "OK".

3

Fare doppio clic sulla tabella che si desidera eseguire una query dall'elenco. Nell'elenco dei campi, fare doppio clic su ogni campo che si desidera eseguire query per i valori vuoti. Si possono anche fare doppio clic su altri campi che si desidera visualizzare nell'elenco. Dopo aver completato la selezione, fare clic su "Finish" e digitare un nome per la query.

4

Pulsante destro del mouse la nuova query è creato e selezionare "Visualizzazione struttura" nel menu a comparsa. Nella finestra di progettazione, fare doppio clic sul campo che si desidera utilizzare per eseguire query per i valori vuoti. Nella sezione "Criteri", digitare la seguente sintassi:

Non è Null e <> ""

Questi controlli di criteri per qualsiasi valore "null" e qualsiasi stringhe vuote.

5

Fare clic sul pulsante "Salva" nella parte superiore della finestra. Fare clic su "Foglio dati" nelle opzioni di menu "Visualizza". Questo esegue la query e Visualizza tutte le righe con campi vuoti.