Microsoft PowerPoint 2007 utilizza una barra dei menu e una barra degli strumenti principale per ogni presentazione, per consentire agli utenti di aggiungere componenti in modo efficiente e di scegliere temi e layout per creare una presentazione. PowerPoint include una galleria di Clip multimediali di clip art, grafica e gli effetti sonori. Gli utenti possono inserire specifiche immagini, suoni e clip video. Questi componenti specifici possono essere collegati in una presentazione per visualizzare in modo efficiente i suoni e gli effetti. Suoni e immagini possono incorporare immagini e audio in diapositive affinché i file vengono salvati all'interno della presentazione.

Istruzioni

Aumentare le dimensioni del File

1

Avviare la presentazione di PowerPoint e fare clic sulla scheda "Opzioni" nella barra degli strumenti superiore.

2

Fare clic sul campo accanto all'opzione, "Max Sound File dimensione (KB)" nella sezione Opzioni di suono.

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Digitare un numero compreso tra 1 e 50.000 per aumentare le dimensioni del file, in KB (50.000 KB = 50 MB) e premere il tasto "Enter" o "Return".

Incorporare il File Audio nella presentazione

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Aprire la presentazione desiderata e individuare la diapositiva che contiene il suono.

5

Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella barra degli strumenti superiore e fare clic sul pulsante "Suono", nel gruppo clip multimediali.

6

Scegliere l'opzione, "Suono da File" e selezionare il file audio desiderato. Fare clic sul pulsante "Inserisci".

7

Fare clic sul pulsante, "Automaticamente" per riprodurre il suono quando viene visualizzata la diapositiva, oppure fare clic sul "manualmente" per riprodurre il suono al clic successivo dopo la diapositiva viene visualizzata.

8

Fare clic sull'icona altoparlante corrispondente al file audio inserito sulla diapositiva e quindi fare clic e trascinare un angolo dell'icona di ridimensionare. Fare clic e trascinare l'icona dell'altoparlante nella posizione desiderata nella diapositiva.

9

Fare clic sull'icona dell'altoparlante sulla diapositiva e quindi fare clic sulla scheda "Animazioni" nella barra degli strumenti superiore. Fare clic sul pulsante "Animazione personalizzata".

Se si desidera nascondere l'icona dell'altoparlante durante la presentazione, fare clic sull'opzione "Nascondi durante presentazione".

Fare clic sulla freccia a destra del file audio nel riquadro animazione personalizzata e quindi scegliere l'opzione "Opzioni effetto" (visualizzata nella parte inferiore del telaio).

Fare clic sulla scheda "Effetto" per affinare le impostazioni per la riproduzione di file audio (ad esempio, giocando su una serie di diapositive).

Consigli & Avvertenze

• Se la dimensione del file audio è maggiore di 50 MB, il file audio sarà collegato alla presentazione, anziché essere incorporato con con file. Il software accede a un file collegato da riprodurre durante la presentazione. Tuttavia, il file audio è un oggetto separato che non deve essere spostato (ad esempio archiviato in una cartella diversa). Il software determina se il file audio sarà collegato, basato sulla sua dimensione file.
• Se un file audio da un CD (ad esempio, una colonna sonora) è inserito nella presentazione, assicurarsi che il CD è nell'unità disco prima di avviare la presentazione, per evitare di rompere le associazioni di file da file mancanti.
• Considera salvando la presentazione finale e quindi preparare una cartella con tutti i file associati attraverso l'opzione "Pacchetto per CD" o "Pacchetto PowerPoint" sotto il menu di Office.