Fogli di calcolo Microsoft Excel sono talvolta accompagnati da file di PowerPoint, soprattutto durante le riunioni o per le presentazioni. Combinando un foglio elettronico e presentazione di PowerPoint consente di mostrare sia i dati dettagliati e sintesi con la grafica. Per impedire la memorizzazione di due file separati, incorporare la presentazione di PowerPoint all'interno di foglio di calcolo Excel. L'intera presentazione si aprirà attraverso un link nel tuo foglio di calcolo.

Istruzioni

1

Completare la presentazione di PowerPoint. Questo include tutti gli elementi grafici e qualsiasi temporizzazione personalizzata. Dopo che è stato incorporato, ma sarà necessario aprirlo tramite il foglio di calcolo Excel per rendere effettive le modifiche, è possibile modificare la presentazione.

2

Aprire il foglio di calcolo Excel. Selezionare una cella vuota. Questo può essere ovunque o qualsiasi foglio fino a quando la cella è vuota. Il link è in genere più grande di una cella, quindi un piccolo blocco di celle vuote funziona meglio.

3

Andare su "Insert" nella barra dei menu. Selezionare "Oggetto".

4

Scegliere la scheda "Crea da File" premere "Sfoglia" per individuare e selezionare la presentazione di PowerPoint.

5

Scegliere se visualizzare il vostro PowerPoint come collegamento o icona utilizzando le caselle di controllo sotto il pulsante "Sfoglia". Se si sceglie l'icona, è possibile modificare l'icona premendo il pulsante "Cambia icona".

6

Salvare il foglio di calcolo Excel andando su "File" e selezionando "Salva".

Consigli & Avvertenze

• Incorporare la presentazione vicino i dati che la presentazione rappresenta per un facile accesso.
• Modificare la presentazione incorporata in qualsiasi momento facendo doppio clic sul collegamento o l'icona.
• Salvare la presentazione di PowerPoint originale nel caso in cui il collegamento o l'icona viene eliminata accidentalmente.