Analisti, statistici e i professionisti della manutenzione dei dati è possibile utilizzare Microsoft Excel per archiviare e analizzare i dati. Ma il programma non è sempre ideale per distendersi i dati in un formato attraente per conto terzi di leggere. Invece di cercare di organizzare le informazioni in Excel, è molto facile da incorporare le celle di dati e grafici in altri programmi più layout-friendly come Microsoft Word e layout grafico anche programmi come Adobe Photoshop e Quark.
Istruzioni
Copia e incolla
1
Selezionare righe, colonne o grafico in Microsoft Excel che si desidera incorporare in un altro programma. Fare clic su "CTRL" e "C" per copiare i dati negli Appunti.
2
Aprire il programma di cui si desidera incorporare i dati di Excel. Posizionare il mouse dove si desidera aggiungere le informazioni.
3
Premere "CTRL" e "V" per incollare i dati di Excel in un documento nuovo.
Trascinamento della selezione
4
Aprire Excel e l'altro programma in cui si desidera incorporare i dati. Creare un nuovo documento in altro programma.
5
Selezionare i dati in Excel con il mouse (questo metodo funziona solo per il testo, non grafici).
6
Posizionare il mouse intorno al bordo della selezione in modo che viene visualizzata un'icona con quattro frecce che indica in su, giù, destra e sinistra.
7
Fare clic e tenere premuto il bordo della selezione. Trascinare la selezione di dati a un altro programma, che viene visualizzato sulla barra dei menu di Windows. Documento vuoto del programma si aprirà.
8
Posizionare il cursore dove si desidera aggiungere i dati di Excel nel documento di altri, quindi rilasciare il pulsante del mouse per farlo cadere.
Consigli & Avvertenze
- Se si utilizza il drag e drop metodo, è possibile modificare i dati di Excel in altri programmi di Microsoft Office. Fare doppio clic l'immagine incorporata di Excel.
- Tenete a mente che quando si trascinare e rilasciare i dati, si cancellano i dati dal file Excel. Se si desidera sostituire i dati del file originale di Excel, fare clic sul pulsante "Annulla" dopo ogni drag e drop di azione.
- Queste istruzioni sono specificamente per Microsoft Excel 2007, ma sono simili in altre versioni di Excel pure.