Insiemi di dati in Excel trasportare più significato quando il lettore può vedere Supporto documentazione, come materiale di riferimento o una presentazione sul significato dei dati. È possibile fornire tale documentazione mediante l'incorporamento di un file PDF nel tuo foglio di calcolo. Il lettore può quindi aprire e vederlo e, in alcuni casi, è necessario apportare modifiche ad esso.

Incorporare un File statico

Per incorporare un file PDF nel tuo foglio di lavoro di Excel, fare clic sulla cella in cui si desidera l'angolo superiore sinistro del PDF a comparire. Nella scheda Inserisci, fare clic sul pulsante "Oggetto", quindi selezionare "Adobe Acrobat Document" dalla scheda Crea nuovo Sfoglia per e selezionare il file PDF che si desidera incorporare. La prima pagina del file viene visualizzata nel foglio di lavoro, ed è possibile ridimensionarla utilizzando i quadratini di ridimensionamento sulla relativa confezione. Se si preferisce avere solo un'icona PDF presentarsi sul foglio di calcolo, fare clic su casella di controllo "Visualizza come icona" nella casella oggetto prima di selezionare il file PDF.

Incorporare un File cambiano

Se avete intenzione di apportare modifiche al file PDF e si desidera che il vostro lettore di avere la versione più up--data, il processo di incorporamento è un po' diverso. Nella scheda Inserisci, fare clic sul pulsante "Oggetto", quindi la scheda Crea da File, fare clic su casella di controllo "Collega al File". Dopo aver individuare e selezionare il file, esso è incorporato e viene visualizzato come un'icona di Adobe Acrobat con il nome del file. Fare doppio clic sull'icona per aprire la versione più recente del file PDF.

Apportare modifiche a un File incorporato

Se volete il vostro lettore per poter modificare il file e avere quelle riflesse nel PDF incorporato di file di Excel, utilizzare il processo per l'incorporamento di un file statico. Il lettore può aprire il file, apportare modifiche e salvarlo, con un nuovo nome o lo stesso. (Utilizzando un nuovo nome di file può aiutare mantenere organizzati i tuoi file.) Il foglio di lavoro di Excel viene aperto il nuovo file PDF.

Se si segue il processo per l'incorporamento di un file cambiano, il tuo lettore può aprire il file, apportare modifiche e salvarlo con un nome diverso o lo stesso. Tuttavia, il foglio di lavoro di Excel verrà ancora aperto il documento originale invece di quello modificato.

Dimensione del file

Quando si decide come incorporare il tuo PDF, considerare le dimensioni del file risultante. Incorporare il file PDF con una visuale della sua prima pagina è come allegare il PDF tutto il foglio di lavoro. Tuttavia, l'incorporamento del PDF con un'icona o la creazione di un link al PDF ha una molto più piccola pena dimensioni, aggiungendo solo circa 5KB per la dimensione del file.