È importante per l'indicizzazione di documenti di grandi dimensioni per renderli user friendly. Persone raramente hanno tempo di leggere un documento completo quando vogliono accedere un pezzo di informazioni specifiche contenute all'interno di esso..--soprattutto in un contesto aziendale, dove il tempo è denaro. L'indicizzazione è un compito relativamente semplice, che permetterà di migliorare la fruibilità della documentazione memorizzati. Se i documenti sono segmentati e indicizzati correttamente persone possono trovare le informazioni di che cui hanno bisogno rapidamente.
Istruzioni
Contrassegnare le voci da indicizzare
1
Aprire il documento di Word per essere indicizzati.
2
Evidenziare con il mouse la parola o la frase da indicizzare.
3
Selezionare "ALT", "SHIFT" e "X" insieme per far apparire la schermata "Segna voce di indice".
4
Selezionare "Mark" o "Segna tutti."
5
Indicizzare le parole utilizzando una frase diversa digitando le parole indice nella "Voce principale" o "Sub voce" e selezionare di nuovo "Mark".
6
Ripetere questa operazione per tutte le parole o frasi che devono essere indicizzati.
7
La funzione di indicizzazione di chiudere e salvare il documento.
Creare l'indice
8
Spostare il mouse dove l'indice deve essere inserito.
9
Selezionare "Riferimenti", "Gruppo Indice" e "Inserisci indice."
10
Selezionare lo "stile" di indice, nonché eventuali altre modifiche di formato.
11
Selezionare "OK" e l'indice viene inserito nel documento.
12
Salvarlo su disco.
Consigli & Avvertenze
- Creare un indice di un documento una volta che è completo.
- Durante la scrittura di indicizzazione rallenta il processo.