Avete una grande mailing list in Excel o Word? Creazione di una stampa unione tra Excel e Word può essere un compito intimidatorio ma è valsa la pena. Questo processo consente davvero di risparmiare tempo se si sta creando una massa mailing list, con molti indirizzi diversi. E ' meglio affrontare tutte le lettere singolarmente a mano o dal computer.
Istruzioni
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Creare una cartella di lavoro di excel con i dati necessari per la vostra mailing list. Titoli suggeriti sono nome, cognome, indirizzo, stato e codice postale. Assicurarsi che si utilizza il formato di elenco per le celle nella vostra cartella di lavoro di excel come semplifica notevolmente il processo di Unione. Salvare il file e chiuderlo.
2
Aprire Microsoft word per continuare con la stampa unione. Selezionare il menu strumenti; Vai a opzioni di mailing e lettere e al tipo di documento. Questo apre un nuovo documento in cui la vostra lettera di master sarà tipizzato.
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Scegliere i destinatari, quindi fare clic su Sfoglia e selezionare la cartella di lavoro di excel che contiene i nomi e gli indirizzi che si desidera utilizzare. Aprire la cartella di lavoro e nella casella Seleziona tabella fare clic sull'elenco creata per questo scopo.
4
Selezionare le etichette di colonna delle informazioni che si desidera utilizzare nella vostro mailing di massa. Ecco perché è importante per assicurarsi che nel passaggio uno che è stato identificato facilmente colonne. È possibile utilizzare questo elenco interamente oppure modificare l'elenco per includere alcune di quelle persone sulla lista.
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Creare la vostra lettera digitando ciò che hai bisogno di condividere con le persone selezionate. Ricordatevi di fare un controllo ortografico e un controllo grammaticale tutti i documenti prima della stampa. Visualizzare in anteprima la lettera, aggiungere uno sfondo o altrimenti di personalizzarlo secondo le necessità.
Consigli & Avvertenze
- Stampa unione può anche e-mail un documento a più persone e indirizzo diverse buste per i vostri mailing di massa.