Se hai messaggi in posta in arrivo o una cartella specifica che si desidera inoltrare a un elenco di destinatari utilizzando l'applicazione di Microsoft Office Outlook 2007, quindi è possibile creare una nuova regola. Utilizzando la funzionalità di regole e avvisi, è possibile creare una regola per inoltrare le cartelle a un elenco specifico di destinatari o di distribuzione. Dopo aver completato il processo per la creazione di una nuova regola, la cartella o le cartelle che selezionato saranno automaticamente trasmesso ogni volta che si invia un messaggio a destinatari che hai scelto.

Istruzioni

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Aprire l'applicazione Microsoft Outlook 2007 nel computer e quindi fare clic sull'opzione "Mail" dal riquadro di spostamento.

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Fare clic sull'opzione "Strumenti" dal menu della barra degli strumenti superiore e quindi fare clic sull'opzione "Regole e avvisi".

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Fare clic sulla cartella che si desidera inoltrare dall'elenco "Applica cambiamenti a questa cartella" e posta in arrivo.

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Fare clic sull'opzione "Nuova regola" e quindi fare clic sull'opzione "Controlla messaggi in arrivo". Fare clic sul pulsante "Avanti".

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Selezionare la condizione che si desidera per il vostro inoltro dall'elenco "Selezionare le condizioni", inclusi l'inoltro a persone dalla tua lista di distribuzione.

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Selezionare la regola per abbinare la vostra condizione dall'elenco "Modifica la descrizione della regola". Ad esempio, se si seleziona l'opzione "da persone o liste di distribuzione" per la vostra condizione è necessario selezionare l'opzione "persone o lista di distribuzione" per la regola.

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Fare clic sul pulsante "OK" e quindi fare clic sul pulsante "Avanti". Scegliere l'opzione "Inoltra a persone o liste di distribuzione" dall'elenco "Selezionare le azioni" e poi cliccare sull'opzione "persone o lista di distribuzione" dall'elenco "Modificare la descrizione della regola".

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Fare doppio clic sull'elenco nome o la distribuzione che si desidera inoltrare le cartelle e quindi fare clic sul pulsante "OK". Fare clic sul pulsante "Avanti" due volte.

9

Immettere un nome per la regola, ad esempio "Inoltro cartelle" nella casella di testo "Specificare un nome per questa regola". Fare clic sul pulsante "Fine" e tutte le modifiche verranno salvate.