Microsoft Excel 2007 offre una varietà di opzioni di immissione dati, uno dei quali è la possibilità di inserire i dati tramite una casella di riepilogo inserita direttamente nel foglio di calcolo. Con l'aiuto dello strumento di convalida di dati, un utente può creare un elenco di voci predeterminate o opzioni e scegliere quale casella di cella la discesa sarà attivo in, che permette un modo più semplice immettere dati ricorrenti in tutto il foglio di calcolo.

Istruzioni

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Aprire Microsoft Excel 2007.

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Digitare i dati o i nomi che si desidera venga visualizzato nell'elenco a discesa in una colonna vuota. È possibile scegliere qualsiasi colonna fino a quando non lo usate per altri dati.

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Fare clic sulla scheda menu "Dati" e fare clic su "Convalida dati" dall'elenco delle opzioni disponibili.

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Scegliere il "Impostazioni" scheda e selezionare "Elenco" dalla casella a discesa intitolata "Consenti". Nella casella "Origine", digitare l'intervallo di celle (ad esempio, a1: a5) per cui viene visualizzato l'elenco o fare clic sul pulsante a destra della casella e selezionare le celle con il mouse.

5

Selezionare la casella di controllo per selezionare "Nella cella dropdown." Dopo aver finito, fare clic su "OK". Viene visualizzata una freccia accanto alla cella si originariamente scelto, consentendo di inserire i dati da un elenco di scelte.