Software di presentazione di Microsoft PowerPoint consente di creare diapositive da una varietà di supporti, inclusi dati, grafici e diagrammi da altri programmi di Microsoft Office. Grafici e grafici creati in fogli di calcolo Excel sono spesso riferimenti utili, e possono essere incorporati in un mazzo di PowerPoint per la visualizzazione. Un grafico può essere statico o collegata al suo file originale, permettendo così di riflettere le ultime modifiche al foglio di lavoro di origine.

Istruzioni

1

Aprire il file di Excel che contiene il grafico e selezionare il grafico che si desidera inserire in una presentazione di PowerPoint. Premere contemporaneamente "Ctrl" e "C" sulla tastiera o seleziona "Home", poi "copia" dalla barra multifunzione per copiare il grafico negli Appunti.

2

Aprire la finestra di PowerPoint e selezionare la pagina su cui si desidera che il grafico venga visualizzato.

3

Premere contemporaneamente "Ctrl" e "V" sulla tastiera o selezionare "Home", quindi "Incolla" dal menu della barra multifunzione per incollare il grafico e relativo collegamento nella pagina. Ci sono cinque opzioni di Incolla, ma è necessario utilizzare le opzioni che collegano il grafico incorporato per i dati di origine, se si desidera che venga automaticamente aggiornato. Queste opzioni sono "Uso destinazione tema & collegamento dati" e "Mantieni formattazione di origine & dati Link." La differenza tra i due ha a che fare con ciò che tema (PowerPoint o Excel) il grafico utilizza.