È frustrante digitare una lettera in Microsoft Word e scoprire che non avete a portata di mano le informazioni di contatto del destinatario. Se si utilizza Microsoft Outlook per inviare e ricevere messaggi di posta elettronica, è possibile inserire informazioni di contatto direttamente nel documento di Word senza dover cercare in più posizioni. Completato il processo di prendere molto poco tempo e ti da anche la possibilità di stampare i documenti con le informazioni di più di un destinatario.

Istruzioni

1

Aprire il documento di Word e digitare la lettera. Individuare il menu "Strumenti" nella parte superiore della pagina e fare clic su di esso. Scorri con il mouse verso il basso fino a raggiungere "Lettere e indirizzi." Verrà visualizzata una casella di elenco a discesa. Selezionare "Creazione guidata stampa unione." Menu Stampa unione verrà visualizzata sul lato destro del documento.

2

La procedura di stampa unione. Scegliere il tipo di documento per che è necessario l'indirizzo di Outlook. Clicca sul link blu nella parte inferiore del menu per procedere. Scegliere di utilizzare il documento corrente, quindi andare al passaggio successivo. Verrà chiesto di scegliere i destinatari. Scegliere la seconda opzione, "Seleziona dai contatti di Outlook" e fare clic sul pulsante "Avanti".

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Selezionare i contatti. Fare clic su "Scegli cartella contatti." Verrà visualizzata una finestra che vi permetterà di scegliere quali contatti di Outlook che si desidera aggiungere al documento. Per un-selezionare un nome, fare clic all'interno di scatole con il check segna. Premere "OK" e andare al passaggio successivo della procedura guidata.

4

Aggiungere le informazioni del destinatario. La creazione guidata stampa unione vi dà la possibilità di scegliere dove si desidera che le informazioni inserite nel documento. Posizionare il cursore sopra il punto desiderato. Selezionare il tipo di informazioni necessarie: indirizzo o saluto. Verrà visualizzata una finestra, dandovi la possibilità di cambiare il modo le informazioni guarda prima di andare al passaggio successivo.

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Visualizzare in anteprima la vostra lettera. Se siete soddisfatti con la stampa unione, andare al passaggio finale alla fine. In caso contrario, utilizzare i link blu nella parte inferiore per tornare ai passaggi precedenti per apportare modifiche.