Caselle combinate in Microsoft Access consentono di immettere dati in un database senza digitare. Una casella combinata consente di scorrere un elenco di valori validi e poi scegliere il valore che deve essere inserito nel database.

Caselle combinate consentono per immissione dei dati accurata e permettono all'utente di non aggiungere nessun nuovi valori oltre le selezioni disponibili. Questo, a sua volta, riduce gli errori nel database.

Istruzioni

1

Fare doppio clic il file di database di Access. Selezionare "Tabelle" dal menu di avvio di Access. Selezionare "Crea tabella immettendo i dati." Immettere i valori che si desidera venga visualizzato nella casella combinata. Salvare e chiudere la tabella.

2

Selezionare "Moduli" dal menu di avvio di Access e fare doppio clic su "Visualizzazione struttura". Selezionare il pulsante di "Creazioni guidate controllo" (che si presenta come una bacchetta magica). Fare clic sullo strumento "Casella combinata" nel menu "Creazioni guidate controllo" e spostare il cursore del mouse al posto nel modulo dove si desidera visualizzare la casella combinata. Selezionare la "casella combinata per cercare valori in una tabella o query" e fare clic su "Avanti".

3

Selezionare la tabella che contiene i valori validi che si desidera utilizzare nella casella combinata (cioè "Table1") e fare clic su "Avanti". Selezionare il campo nella tabella che contiene i valori che si desidera utilizzare (cioè "campo1") e fare clic su "Avanti". Regolare la larghezza di colonna, se necessario e fare clic su "Avanti". Fare clic su "Finish" quando richiesto.

4

Pulsante destro del mouse sulla casella combinata e scegliere "Proprietà". Fare clic sul campo "Origine controllo" e scegliere il campo che si desidera avere la casella combinata popolare. Chiudere la finestra "Proprietà" e selezionare "Visualizzazione maschera."