Ci sono due modi principali per inserire dati da Excel nel documento di Word, e quale metodo si sceglie dipende vostri obiettivi. Si può linkare da Word, foglio di calcolo Excel o incorporare la tabella di Excel in Word. Collegamento ti dà la possibilità di modificare il foglio di calcolo in Excel, causando la tabella collegata per aggiornare automaticamente in Word. L'incorporamento, d'altra parte, inserti statico copia del foglio di calcolo in Word, se si aggiorna il foglio di calcolo in Excel, quelle modifiche verranno non riporto nel documento di Word.

Istruzioni

Collegamento

1

Aprire sia il documento di Word e il foglio di calcolo Excel che si desidera collegare da.

2

Selezionare il documento di Excel ed evidenziare la tabella o l'intervallo di celle contenenti dati che si desidera inserire in Word. Per evidenziare, fare clic e trascinare dalla prima cella fino all'ultima cella.

3

Premere "Ctrl" e "C" sulla tastiera per copiare il contenuto.

4

Selezionare il documento di Word e fare clic nel documento in corrispondenza del punto dove si desidera inserire la tabella.

5

Fare clic sulla scheda "Home" se non è già la scheda corrente e fare clic sulla freccia sotto la parola "Incolla".

6

Selezionare l'icona chiamata "Link & Mantieni formattazione originale" Se si desidera che la tabella o il foglio di calcolo per mantenere la formattazione di Excel. Se si desidera che la tabella ad assumere la formattazione corrente del documento Word, selezionare "Link & USA stili di destinazione".

L'incorporamento

7

Aprire sia il documento di Word e il foglio di calcolo Excel che si desidera collegare da.

8

Selezionare il documento di Excel ed evidenziare la tabella o l'intervallo di celle contenenti dati che si desidera inserire in Word. Per evidenziare, fare clic e trascinare dalla prima cella fino all'ultima cella.

9

Premere "Ctrl" e "C" sulla tastiera per copiare il contenuto.

10

Selezionare il documento di Word e fare clic nel documento in corrispondenza del punto dove si desidera inserire la tabella o il foglio di calcolo. Premere "Ctrl" e "V" sulla tastiera per incorporare la tabella in Word.