Per iniziare a lavorare in Excel è necessario immettere dati. Quali dati si immette dipendono da cosa si vuole fare con il foglio di calcolo. Se si stava lavorando su un libro di indirizzo, si potrebbero essere inserendo i nomi e gli indirizzi o si potrebbe voler fare un bilancio, il che significa che sarebbe essere immissione di numeri e categorie di spesa. Continua a leggere per imparare a inserire e modificare dati in Excel.

Istruzioni

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Decidere cosa usare il foglio di calcolo per. Nei passaggi seguenti, si creerà una rubrica.

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Mettere nelle voci. Vai alla colonna A e riga 1, mettere nel nome, nella colonna successiva - B1 - inserire cognome, continuare a spostare a destra e inserire indirizzo..--una colonna per la strada, uno per la città, uno per lo stato e uno per il Cap. Questo renderà l'ordinamento più facile quando arriva il momento.

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Iniziare a immettere i nomi e gli indirizzi dei tuoi amici, famiglie e chiunque altro che si avrebbe nella tua rubrica indirizzi.

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Immettere i dati in qualsiasi ordine lo avete. Non c'è alcun bisogno di inserire i vostri dati in ordine alfabetico..--è possibile ordinare quando hai finito.

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Completare l'elenco e ordinare i dati, nome, ultimo nome, città, stato o codice postale. È possibile farlo in qualsiasi ordine. È possibile avere i dati cognome e poi stato, o solo per Cognome o solo dallo stato. Non ci sono più filtri che puoi applicare per ordinare i dati in qualsiasi ordine che si è scelto.

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Salvare il foglio di calcolo in modo lo avrete disponibile ogni volta che necessario. Sarà estremamente utile a Natale o se si stanno avendo una festa.

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Modificare i dati quando si ricevono informazioni sulle persone che hai elencato nel foglio di calcolo. Se sai che qualcuno ha spostato, che è possibile aprire il foglio di calcolo, vai al nome della persona e modificarlo. Può essere un nuovo cognome..--se qualcuno ottiene sposato..--o un nuovo indirizzo.

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Aggiungere ulteriori dati in qualsiasi momento. Si può capire che trascurato di mettere in numeri di telefono o compleanni, è sempre possibile aggiungere nuove colonne in qualsiasi momento. Basta aprire il foglio di calcolo, aggiungere nuove intestazioni di colonna e aggiungere i dati per ciascuna delle persone. Inoltre, come si incontrano nuove persone è possibile aggiungere loro al foglio di lavoro.

Consigli & Avvertenze

• Sempre assicurarsi di che salvare i dati quando si apportano modifiche. Excel si dovrebbe chiedere se si desidera salvare i dati prima che vi permetterà di chiuderlo.
• Se non si desidera sovrascrivere il file originale, vai a "File" e "Salva con nome" e sarà Salva con nome o creare un nuovo file.