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Come inserire e modificare i commenti utilizzando Microsoft Word 2000

I commenti sono note che vengono aggiunti ai documenti per richiamare l'attenzione su alcuni elementi. I commenti possono essere promemoria o possono essere note per altri utenti che possono visualizzare i tuoi documenti. È possibile scegliere di aggiungere le tue iniziali ai vostri commenti e si può anche scegliere di stamparli o non stamparli. Hai anche la possibilità di cancellare i commenti inseriti nel caso in cui si commette un errore o decidere che i commenti non sono più necessari. Aggiunta di commenti ai documenti è abbastanza facile e questa guida vi fornirà le istruzioni facili.

Istruzioni

1

Accedere al programma di Word 2000. Aprire il documento che si desidera aggiungere commenti a. Se si desidera che le proprie iniziali per mostrare sui commenti, fare clic sulla barra dei menu e scegliere "Strumenti" poi "Opzioni". Fare clic sulla scheda "Informazioni utente". In "Informazioni utente", hai la possibilità di inserire il vostro nome, le iniziali e indirizzo. Fare clic su "OK" per salvare le informazioni.

2

Fare clic sulla barra dei menu di Microsoft Word. Scegliere "Inserisci" e quindi "commento". Il riquadro di commento (zona) si apre e consente di inserire il tuo commento. In quest'area, scrivi il tuo commento. Chiudere il riquadro di commento e verificare che sia visualizzato un segno di commento nella zona del documento di cui è stato digitato il commento.

3

Fare clic sulla barra dei menu e scegliere "Visualizza", quindi "Commenti" per aprire il riquadro dei commenti e visualizzare i commenti che sono stati inseriti nei vostri documenti. Se si desidera stampare i vostri commenti da solo, fare clic sulla barra dei menu e scegliere "File", quindi "stampa." Fare clic sulla freccia accanto a "Stampa" e scegli "Commenti". Fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo. Se si desidera stampare i commenti insieme ai tuoi documenti, fare clic sulla barra dei menu e scegliere "File", quindi "stampa." Fare clic sul pulsante "Opzioni" nella finestra di dialogo. Sotto "Includi nel documento," scegliere "Commenti". Fare clic su "OK" due volte.

Consigli & Avvertenze

  • È possibile modificare un commento che è stato inserito da un altro utente facendo doppio clic su di esso e apportare modifiche ad esso.