Microsoft Excel è progettato per archiviare e calcolare i numeri e valori e di visualizzarli visivamente in righe e colonne utilizzando vari strumenti e funzioni. Immissione di numeri nel foglio di lavoro che permette qualsiasi sorta di calcoli matematici da eseguirsi utilizzando semplici formule o funzioni complesse, e i risultati possono essere calcolati automaticamente quando vengono inseriti nuovi valori. Le formule possono quindi essere copiate in modo dinamico per consentire calcoli su diversi insiemi di dati, creare più scenari o categorie con un minimo di sforzo.

Istruzioni

1

Fare clic su "Start" e "Tutti i programmi." Fare clic su "Microsoft Office" e "Microsoft Excel 2010" per avviare Excel con una nuova cartella di lavoro vuota.

2

Digitare "Spese" e premere "Invio", che si archiviano le informazioni nella cella "A1" e spostare lo stato attivo alla cella "A2".

3

Digitare "Rent" e premere "Enter", che memorizzano le informazioni in cella "A2" e spostare lo stato attivo sulla cella "A3".

4

Digitare "Cibo" e premere "Invio". Digitare "Telefono" e premere "Invio". Questo dovrebbe creare un elenco di categorie nella colonna "A" a cellule "A2", "A3" e "A4".

5

Fare clic su cella "B1" e tipo "Gennaio" e quindi premere "Tab", che memorizzano le informazioni in cella "B1" e spostare lo stato attivo alla cella "C1".

6

Digitare "Febbraio" nella cella "C1" e premere "Tab". Digitare "Marzo" nella cella "D1" e premere "Tab". Questo dovrebbe creare una riga di etichette nella parte superiore della riga "B", "C" e "d".

7

Fare clic sulla cella "B2" e digitare "750". Premere "Enter" e fare nuovamente clic su cella "B2". Puntare il cursore del mouse il quadratino nero nell'angolo inferiore destro della cella "B2" e spostare il mouse leggermente finché non si trasforma in una piccola croce nera con alcuna freccia. Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare il cursore del mouse verso destra fino a quando il contorno è che coprono le cellule "B2", "C2" e "D2". Rilasciare il pulsante del mouse per copiare il contenuto della cella per ogni mese.

8

Inserisci numeri per le spese di "Cibo" e "Telefono cellulare" nello stesso modo.

9

Fare clic sulla cella "B5" e premere il tasto "Uguale" sulla tastiera ("="). Fare clic sulla cella "B2" e quindi premere il tasto "Plus" della tastiera ("+"). Fare clic sulla cella "B3" e quindi premere il tasto "Plus" della tastiera ("+"). Fare clic sulla cella "B4" e premere "Invio" per memorizzare la formula e calcolare il totale. Si noti che la somma delle tre celle viene ora visualizzata nella cella "B5". Fare clic sulla cella "B5" e si noti che la formula bar sopra il foglio di calcolo mostra la formula "= B2 + B3 + B4" anziché la somma effettiva delle cellule.

10

Puntare il cursore del mouse il quadratino nero nell'angolo inferiore destro della cella "B5" e spostare il mouse leggermente finché non si trasforma in una piccola croce nera con alcuna freccia. Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare il cursore del mouse verso destra fino a quando il contorno è che coprono le cellule "B5", "C5" e "D5". Rilasciare il pulsante del mouse per copiare la formula di somma per ogni mese.

11

Fare clic sulla cella "A7" e digitare "Entrate". Premere "Tab" per memorizzare le informazioni nella cella "A7" e spostare lo stato attivo al cellulare "B7". Digitare un numero che rappresenta il reddito mensile nella cella "B7" e premere "Tab". Ripetere per le cellule "C7" e "D7."

12

Fare clic sulla cella "A9" e digitare la parola "Differenza" e quindi premere "Tab".

13

Premere il "uguale" Iscriviti sulla tastiera ("=") e fare clic su "B7" di cella e quindi premere il segno "Meno" sulla tastiera ("-"). Fare clic sulla cella "B5" e premere "Invio" per memorizzare la formula. Fare clic su cella "B7" nuovamente e si noti che visualizza la differenza tra reddito e spesa (cellule "B7" e "B5") e che la barra della formula indica la formula è "= B7-B5".

14

Puntare il cursore del mouse il quadratino nero nell'angolo inferiore destro della cella "B7" e spostare il mouse leggermente finché non si trasforma in una piccola croce nera con alcuna freccia. Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare il cursore del mouse verso destra fino a quando il contorno è che coprono le cellule "B7", "C7" e "D7." Rilasciare il pulsante del mouse per copiare il contenuto della cella per ogni mese.

15

Fare clic sulla cella "B2" e tenere premuto il pulsante del mouse. Trascinare il cursore verso il basso e verso destra per cella "D9" e quindi rilasciare il pulsante del mouse. L'intervallo di celle tra "B2" e "D9" dovrebbe essere evidenziata. Scegliere il simbolo di segno di dollaro ("$") nel gruppo "Numero" nella scheda "Home" per impostare il formato per le celle a valuta.

Consigli & Avvertenze

• Le modalità di funzionamento di uno qualsiasi dei pacchetti software foglio di calcolo principali possono variare leggermente con marche diverse da Microsoft. Consultare i file della Guida inclusi con gli altri software per differenze specifiche tra gli altri fogli di calcolo ed Excel.
• Esperimento su un foglio di calcolo vuoto o un foglio di calcolo con dati di esempio o pratica per apprendere le tecniche prima di utilizzarli su un progetto live.
• Back up dei dati dal vivo prima di apportare modifiche a qualsiasi foglio di calcolo, preferibilmente effettuando una copia del file su un disco rigido esterno, unità flash USB o disco ottico vuoto per evitare di danneggiare un foglio di lavoro.