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Come inserire i contatti di Outlook in un documento di Word

Come inserire i contatti di Outlook in un documento di Word


Per assicurarsi di che non perdere i contatti di posta elettronica, è una buona idea per salvare un file di backup dei tuoi contatti di Microsoft Outlook. In Outlook, è possibile esportare i contatti in un altro client di posta elettronica, un file di Excel o un documento di Word. Perché Outlook contatti hanno il proprio formato, si consiglia di esportare in un documento (CSV) di valori separati da virgola, che è il formato più comune per l'esportazione di contatti. Una volta che avete il file CSV, è possibile inserirla in un documento di Word e facilmente accedere alle informazioni dei tuoi contatti.

Istruzioni

Outlook 2010

1

Aprire Microsoft Outlook.

2

Scegliere la scheda "File" selezionare "Opzioni", quindi la scheda "Avanzate". Nella sezione "Esportazione", fare clic su "Esporta". L'importazione e l'esportazione guidata si aprirà.

3

Fare clic su "Esporta in un File," quindi "Avanti". Nel menu "Crea file di tipo", selezionare "Valori separati da virgola (Windows)." Fare clic su "Avanti".

4

In "selezionare la cartella da cui esportare," selezionare la cartella contatti che si desidera esportare. Fare clic su "Avanti". Nel menu "Salva file esportato come", fare clic su "Sfoglia". Selezionare una cartella di destinazione per il file CSV. Immettere un nome per il file esportato nel campo "Nome File". Fare clic su "OK".

5

Fare clic su "Avanti", poi "Finish".

6

Aprire un documento vuoto in Microsoft Word. Fare clic sulla scheda "Inserisci". Nel gruppo "Testo", fare clic sulla piccola freccia accanto all'icona di "Oggetto". Selezionare "Testo da File". Selezionare il file CSV che appena salvato, quindi fare clic su "Inserisci" per inserire i contatti di Outlook nel documento.

7

Fare clic sulla scheda "File", quindi "Salva" per salvare il documento.

Outlook 2007 o 2003

8

Aprire Microsoft Outlook.

9

Fare clic sul menu "File", quindi "importazione ed esportazione". Fare clic su "Esporta in un file," quindi "Avanti".

10

Selezionare "virgola valori separati (DOS)", quindi fare clic su "Avanti". Selezionare la cartella contatti da esportare dall'elenco delle cartelle. Fare clic su "Avanti".

11

Selezionare una cartella di destinazione per il file esportato e immettere un nome file. Fare clic su "Avanti", poi "Finish".

12

Aprire un documento vuoto in Microsoft Word. In Word 2007, fare clic sulla scheda "Inserisci". Nel gruppo "Testo", fare clic sulla piccola freccia accanto all'icona di "Oggetto". Selezionare "Testo da File". Selezionare il file CSV che appena salvato, quindi fare clic su "Inserisci" per inserire i contatti di Outlook nel documento. In Word 2003, invece di scegliere il menu "Inserisci", quindi "Inserisci File".

13

Fare clic su "File" o il pulsante di "Microsoft Office", quindi "Salva" per salvare il documento.