Lavoro costano è una tecnica di contabilità utilizzata principalmente nella costruzione e imprese manifatturiere. Lavoro costano coinvolge l'assegnazione delle spese per il costo delle merci vendute, manodopera e materiali per un particolare lavoro o progetto. La tecnica consente a un'azienda determinare il profitto o perdita sui posti di lavoro particolare modo proprietari di imprese in grado di stabilire quale parte di un'azienda sta facendo il massimo profitto e che sta causando la maggior parte della perdita. Immissione dei costi di lavoro in QuickBooks è un processo multi-livellati che è sufficientemente flessibile per adattarsi alle esigenze del vostro business'.

Istruzioni

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Inserire descrizioni di stato del processo nella finestra "Preferenze". Clicca sul pulsante "Modifica" situato sulla barra dei menu in alto, scorrere verso il basso il pulsante "Preferenze" e clicca. In alto al centro di questa finestra sono presenti due schede, fare clic sulla scheda "Società preferenze". Si può scegliere di mantenere le descrizioni predefinite o modificarle per soddisfare le esigenze del vostro business. Le descrizioni sono "In attesa," "Assegnato", "In corso", "chiuso" e "Non assegnato". È "In sospeso" per un lavoro dove è stato dato una stima, ma non è stata accettata dal cliente. "Premiato" si riferisce al preventivo accettato per il lavoro, ma è prima della ricezione del pagamento o iniziare il lavoro. "In corso" si riferisce a tutti i lavori che attualmente si sta lavorando. "Chiuso" si riferisce a tutti i lavori completati. "Non assegnato" si riferisce ai lavori che il cliente ha deciso contro o ha scelto un altro provider.

2

Fare clic sul pulsante "Vendite & clienti" nella finestra "Preferenze". Fare clic sulla scheda "Preferenze" e scegliere il pulsante "Chiedi cosa fare". Quando si immette una fattura per un cliente che ha già inseriti i costi di lavoro, questa funzionalità verrà chiesto una finestra per aprire chiedendo se si desidera aggiungere i costi di questa fattura. Se si sceglie il "Prompt per costi e tempo per aggiungere" otterrete quel prompt dei comandi o meno non ci sono costi di lavoro o tempo associati al cliente che si sta creando la fattura per.

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Creare un processo sotto il cliente nell'elenco clienti. Quando si crea un lavoro per un cliente specifico, aprire l'elenco di clienti e fare clic sul nome di quel cliente. Trovare il pulsante "Aggiungi cliente/lavoro" e fare clic su esso. Si aprirà la finestra di "Aggiungi nuovo lavoro" con il nome nella parte superiore. Nome lavoro, "Rimodellare cucina" o "Camera di riserva," per esempio. Creare un nuovo processo per ogni progetto elaborato per ogni cliente.

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Assegnare tutte le fatture per quel lavoro con la colonna "Cliente/lavoro" nella schermata "Immettere pagamenti". Quando si pagano le bollette direttamente legate al lavoro che è stato creato, sia per le spese o gli elementi come costo delle merci, utilizzare la colonna "Cliente/lavoro" e fare clic su questo disegno di legge è per il lavoro. Questo assegna questi costi a quel particolare lavoro. Se questi costi devono essere pagati dal cliente in un secondo momento, fare clic sulla casella "Fatturabili" e tale importo appariranno sulla successiva fattura per il cliente.

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Assegnare le ore di manodopera dei dipendenti al lavoro. Se si utilizza la funzionalità di "Intuit retribuzioni", questo sarà molto più facile. Aprire la finestra "Payroll Center". Fare clic su accanto al nome di ogni dipendente che si pagano per il periodo di paga. Clicca su "Visualizza stipendio dettaglio." Quando si apre la prima schermata di dipendente, immettere il numero di ore che il dipendente ha lavorato su quel particolare processo nella colonna "Ore", poi nell'ultima colonna denominata "Cliente: lavoro" fare clic sulla piccola freccia e scorrere fino a trovare il lavoro appropriato. In questo modo è possibile assegnare ore a ogni progetto che ogni dipendente ha lavorato nella stessa settimana. Fare clic su "Salva e successivo" per fare lo stesso per il prossimo dipendente.