Ci sono due modi per inserire un saldo di apertura in QuickBooks: uno è al momento il file di società è essere istituito nel computer; il secondo è un "edit" dove verrà immessa una transazione pre-datata dopo alcune delle operazioni principali sono stati inseriti. Mancato inserimento correttamente queste transazioni può rendere impossibile la riconciliazione di questi account.

Istruzioni

1

Creare il saldo di apertura dopo aver completato l'intervista di passaggio facile. Quando si installa prima QuickBooks su qualsiasi computer, il software vi porterà attraverso una domanda fondamentale e intervista di formato di risposta per aiutare nella compilazione delle informazioni sulla tua attività. Una delle domande finale è "Si desidera aggiungere il tuo conto bancario ora?" Fare clic sul pulsante "Sì", e si aprirà la finestra "Aggiungi nuovo account".

2

Nome dell'account. Se l'azienda ha più di un conto corrente, uno per il libro paga e uno per le operazioni, ad esempio, specificare quale account si sta attualmente creando quando è il nome. Immettere le informazioni facoltative nella parte inferiore dello schermo. Questo include la "Descrizione" (immettere ABC conto corrente, ad esempio). Immettere il numero di conto bancario e numero di routing. Inserire le informazioni in questo momento vi permetterà le caratteristiche di servizi bancari elettronici di QuickBooks per lavorare. La "tassa linea Mapping" viene assegnato automaticamente per voi per l'attivo dello stato patrimoniale: conto in contanti.

3

Immettere il saldo di apertura "corretta". Il saldo di apertura "corretta" dipende da quando è stato aperto questo account. Se l'account è stato aperto per qualche tempo e si è appena iniziato usando QuickBooks, non si desidera immettere un eccesso di transazioni che hanno già avuto luogo. Scegli il mese che si sta per iniziare a utilizzare QuickBooks per riconciliare i tuoi conti. Se si desidera scegliere aprile come il primo mese, fare clic sul pulsante "Inserisci saldo di apertura" e immettere l'istruzione terminata il saldo del mese precedente nel mese di marzo. Troverete questo sul tuo estratto conto. Immettere l'ultimo giorno nel mese di marzo la banca utilizza sulle sue dichiarazioni nella casella "Data fine" e fare clic su "OK". Questo dà il mese di aprile un saldo iniziale in modo che si può conciliare la QuickBooks con l'estratto conto più tardi.

4

Entrare in bilico sul nuovo conto bancario. Se avete appena iniziato usando QuickBooks, e avete appena aperto il vostro conto in banca, è possibile immettere in un saldo zero come il saldo finale del mese precedente. Begin utilizzando il programma secondo le istruzioni e quando arriva l'estratto conto bancario, renderà riconciliazione facile.

5

Creare carta, prestito e responsabilità di averi. Tornare al piano dei conti e tenere premuto i tasti "CTRL" e "N". Creare un account per ogni account di credito carta, prestito e responsabilità relative alla tua attività. Utilizzando lo stesso metodo come entrare in un saldo di apertura di un conto bancario, aggiungere un bilancio iniziale per ognuno di questi. Ognuno di questi tipi di account avrà bisogno di riconciliarsi e come tale richiederà un saldo di apertura.