Proprietari di affari solo partendo maggio hanno iniziato loro registrazioni con fogli di calcolo Excel, piuttosto che anche la versione gratuita di QuickBooks. Avendo una lunga lista di clienti, fornitori o elementi possono essere scoraggianti ad una persona che non assaporare il pensiero di entrare nuovamente tutte queste informazioni in QuickBooks. Il modo migliore per inserire informazioni di batch QuickBooks è attraverso l'uso la funzione "Aggiungi il tuo Excel dati di QuickBooks". Tutto quello che serve è una piccola organizzazione e pochi clic del mouse.

Istruzioni

Immissione delle informazioni di cliente di Batch

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Organizzare il foglio di calcolo di Excel con l'elenco dei clienti su di esso. Per importare questo batch in QuickBooks, l'intestazione di ogni cella deve corrispondere il pre-formattato Importa foglio di calcolo. Per l'elenco di importazione cliente ci sono 16 colonne con un'intestazione nella parte superiore di ciascuna. Queste colonne sono, da sinistra a destra: nome della società, il signor/signora, nome, centro iniziale, cognome, visualizzare come, Street 1, Street 2, City, State, Zip, telefono, Fax, telefono alternativo, Email e numero di conto. Organizzare il tuo foglio di calcolo elenco di cliente in questo ordine. Alcune colonne potrebbero rimanere vuoti.

2

Tagliare e incollare le colonne organizzate uno per uno dal foglio di Excel il foglio di importazione clienti. Fare clic sulla prima voce e trascinare il cursore verso il basso fino a quando l'ultima voce è evidenziato. Tenere premuto i tasti "Ctrl" e "C" per copiare l'intera colonna. Fare clic nella prima riga nel foglio di clienti di importazione e quindi tenere i tasti "Ctrl" e "V" e verranno incollati i dati nel modulo. Ripetere questa procedura per ogni colonna.

3

Esaminare l'elenco per qualsiasi celle evidenziate di gialle. Gialle celle evidenziate indicano che c'è un errore. L'eliminazione di tale cella o modificando i dati in esso, è possibile correggere questi errori. Quindi, fare clic sul pulsante "Aggiungi dati ora". Quando viene chiesto per la posizione sul computer per salvare il file di dati, scegliere il "Desktop" e fare clic su "OK".

Immissione delle informazioni del fornitore di Batch

4

Organizzare il tuo foglio di calcolo di Excel con l'elenco dei fornitori su di esso. Il foglio di calcolo importazione pre-formattato per informazioni fornitore è nella stessa forma come quella per informazioni sul cliente, con 16 colonne corrispondenti le intestazioni del foglio di importare gli utenti.

5

Copiare e incollare le colonne fornitore organizzato nello stesso modo che hai fatto il cliente colonne. Esaminare l'elenco completo per le celle evidenziate di gialle e correggere gli errori, se necessario.

6

Fare clic sulla scheda "Aggiungi dati ora" e quando viene richiesto per la posizione "Salva in", scegliere il "Desktop". Quando il processo è completo, è possibile che tutte le informazioni sul fornitore saranno importati nel file aziendale QuickBooks.

Immissione delle informazioni di prodotto di Batch

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Organizzare il foglio di calcolo Excel con tutti gli elementi che si vendono su di esso. Ci sono solo cinque colonne nella pagina del prodotto di importazione. Queste colonne includono il nome del prodotto, descrizione, prezzo di vendita, indicazione e i cingolati come inventario. È possibile aggiungere altri dati per ogni elemento, come costo per voi e i conti da utilizzare, dopo aver importato la maggior parte degli elementi in QuickBooks.

8

Copiare e incollare le cinque colonne, uno alla volta, il foglio di calcolo importazione prodotti. Esaminare l'elenco per qualsiasi celle evidenziate di gialle e apportare correzioni se necessario.

9

Fare clic sulla scheda "Aggiungi dati ora" e il programma consente di importare gli elementi e gli altri dati nel programma di QuickBooks. Può ora scorrere l'elenco di elementi in QuickBooks per vedere se è necessario aggiungere ulteriori dati su ogni elemento.