Quando si crea un appuntamento in Microsoft Outlook, è possibile inserire tutte le informazioni che avete bisogno nel corpo del modulo dell'appuntamento. Se quei dettagli includono un client di chiamare o inviare email di un collega, salvare passaggi includendo le informazioni necessarie, ad esempio un indirizzo di e-mail o numero di telefono, quando si crea l'appuntamento. Se la persona che è necessario raggiungere è nel tuo elenco contatti, è possibile inserire tali informazioni direttamente dai tuoi contatti di Outlook.

Istruzioni

1

Aprire l'appuntamento in cui si desidera inserire le informazioni di contatto. Nel riquadro sinistro della finestra principale di Outlook, fare clic su "Calendario". Fare doppio clic l'appuntamento alla data appropriata sul calendario. Si aprirà la finestra di appuntamento.

2

Vai al menu "Inserisci" in Outlook 2003 o versioni precedenti e clicca su "Voce". Vai alla scheda "Inserisci" in Outlook 2007 e clicca su "Allega elemento." Vai alla scheda "Inserisci" in Outlook 2010 e clicca su "Elemento di Outlook."

3

Selezionare "Contatti" nella casella "Cerca In". Selezionare il nominativo di cui si desidera inserire nell'elenco "Elementi".

4

Fare clic su "Solo testo" in "Insert" Se si desidera inserire le informazioni di contatto come testo nel corpo della finestra dell'appuntamento. Se si desidera inserire un allegato nell'appuntamento che aprirà le informazioni di contatto, fare clic su "Allegato". Se si desidera inserire un collegamento ipertestuale a informazioni di contatto, fare clic su "Collegamento".

5

Fare clic su "OK" per inserire le informazioni di contatto. Fare clic su "Salva e Chiudi" nella finestra di appuntamento.