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Come inserire informazioni in un foglio di calcolo Excel

Come inserire informazioni in un foglio di calcolo Excel


Se si desidera analizzare grandi blocchi di dati numerici o semplicemente tenere traccia di quanto si spendere per la spesa ogni settimana, Microsoft Excel può aiutare. Una volta che acquisito familiarità con il programma, è possibile eseguire tutti i tipi di calcoli avanzati, ma il primo passo verso l'introduzione anche nel foglio di calcolo più semplice è quello di iniziare a immettere le informazioni pertinenti. Per questo esempio, diciamo che si vuole fare un elenco di quanti soldi si spendono su diversi elementi.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Excel. Questo dovrebbe portare automaticamente un foglio di calcolo vuoto. Vedrete che le colonne (che vanno su e giù) sono etichettate con le lettere e le righe (che vanno a sinistra a destra) sono numerate. Ciascuna delle piccole scatole viene chiamato una cella, e possiamo fare riferimento a loro facilmente utilizzando la lettera della colonna e il numero della riga. Per esempio, la cella in alto a sinistra è A1, la cella appena alla sua destra è B1 e la cella appena sotto A1 è A2.

2

Nella cella A1, immettere le parole "Cosa I spendere" senza virgolette. Questo vi ricorderà di quello che si sta utilizzando questo foglio di calcolo, nel caso in cui si dimentica.

3

Ha colpito due volte il tasto "Enter". Ora dovrebbe essere evidenziata la cella A3. Per questo prossimo passo, facciamo finta che hai comprato $25 di generi alimentari il 20 gennaio.

4

Immettere "1/20" senza virgolette nella cella A3, quindi premere il tasto "Tab" sulla tastiera. A seconda delle impostazioni correnti in Excel, o questo potrebbe rimanere "1/20" o può cambiare in un altro formato come "Jan-20" o "Il 20 gennaio."

5

Digitare la parola "Spaccio alimentare" senza le virgolette in B3, che dovrebbe essere evidenziata dal momento che ha colpito la "Scheda" nell'ultimo passaggio.

6

Colpire di nuovo "Tab". Questo dovrebbe evidenziare D3.

7

Digitare "$25" senza virgolette. Come ricorderete, questo è la quantità di esempio di soldi che hai speso sui generi alimentari.

8

Premere "Invio" senza le virgolette per evidenziare cella A4. Per i prossimi passaggi, facciamo finta che hai speso $20 per riempire il serbatoio di benzina sulla strada di casa da comprare generi alimentari.

9

Digitare "1/20" senza virgolette nella cella A4, quindi il tasto hit the "Tab" per evidenziare la cella B4.

10

Tipo "Gas" senza virgolette nella cella B4, quindi premere il tasto "Tab" per evidenziare cella C4.

11

Digitare "$20" senza virgolette nella cella C4, quindi premere "Invio". Ora è necessario un foglio di calcolo che chiaramente mostra che il 20 gennaio, hai speso $25 su generi alimentari e $20 sul gas.

Consigli & Avvertenze

  • Un suggerimento veloce, divertente è quello di utilizzare funzionalità di "Somma" di Excel per aggiungere tutti i numeri in una determinata colonna. Fare clic su C3 e trascinare il mouse fino a C4 senza lasciar andare così entrambe le celle vengono evidenziate. Fare clic sul pulsante somma tra le opzioni nella parte superiore dello schermo. Sembra che una strana E o un M. lateralmente "$45," la quantità totale di soldi che hai speso ipoteticamente il 20 gennaio, dovrebbe apparire in C5.