Se si dispone di un foglio di calcolo Excel in cui voi o altri utenti potranno immettere dati, è possibile utilizzare lo strumento di convalida dati per creare elenchi a discesa in alcune delle cellule. Elenchi a discesa fare immissione dei dati più rapido ed efficiente limitando i dati che è possibile entrare in quelle celle. Creando l'elenco di convalida di dati da un intervallo di celle, è possibile inserire la stessa discesa in più celle del foglio di calcolo in una sola volta.

Istruzioni

1

Immettere le voci di elenco in una colonna del foglio di calcolo dove non sarà necessario immettere altri dati, come ad esempio sulla estrema destra o inferiore della pagina. Inserire gli elementi nell'ordine in cui che si desidera vengano visualizzati nell'elenco, un elemento per ogni cella. Assicurarsi che non sono presenti celle vuote tra gli elementi.

2

Selezionare tutte le celle in cui si desidera inserire l'elenco a discesa. Se le celle sono contigue in una riga o colonna, è possibile selezionarli facendo clic sulla prima cella e trascinando il mouse verso il basso o attraverso la riga o la colonna. Se sono in celle non contigue, premere e tenere premuto il tasto "Ctrl" mentre si fa clic su ogni cella in cui si desidera inserire l'elenco a discesa.

3

Vai al menu "Dati" in Excel 2003 e selezionare "Convalida". In Excel 2007 o 2010, andare alla scheda "Dati", fare clic sul pulsante "Convalida dati". Si aprirà la finestra di dialogo "Convalida dati".

4

Assicurarsi che siete sulla scheda "Impostazioni" selezionare "elenco" nella casella "Consenti". Fare clic all'interno della casella "Source" e quindi selezionare l'intervallo di celle contenente la lista creata nel primo passaggio.

5

Assicurarsi che sia selezionata "a discesa nelle celle". Se si desidera richiedere agli utenti di immettere dati nella cella, deselezionare la casella di controllo "Ignora vuota". Fare clic su "OK" per inserire l'elenco a discesa in tutte le celle selezionate.