Nwlapcug.com


Come inserire le bollette a rimborsare dipendenti in QuickBooks

Come inserire le bollette a rimborsare dipendenti in QuickBooks


QuickBooks è un software contabile aziendale sviluppato e commercializzato da Intuit. Con QuickBooks, si possono rimborsare i dipendenti per pagare le fatture fornitore dalle proprie tasche. QuickBooks consente di registrare questi fondi in modo che i dipendenti sono pagati la giusta quantità. Si noti che è necessario creare un conto spese di "lavare" prima di poter rimborsare il dipendente e immettere le fatture nel sistema. Alcuni passaggi in questo compito richiedono diritti amministrativi sul tuo account di QuickBooks.

Istruzioni

Creare un conto spese "Wash"

1

Accedi al tuo account di QuickBooks.

2

Fare clic su "Elenchi" e selezionare "Piano dei conti."

3

Clicca il pulsante"Account". Fare clic su "Nuovo".

4

Selezionare il tipo di account "Spesa" dal menu a discesa. Fare clic su "Continua" per proseguire.

5

Digitare un nome per l'account di lavaggio sotto "Nome Account". Clicca "Salva e Chiudi".

Rimborsare il dipendente

6

Clicca sul menu a discesa "Banking". Scegliere l'opzione che dice "Scrivere controlli."

7

Digitare il nome del dipendente che ha bisogno di essere rimborsati nel campo "Pagare all'ordine di".

8

Fare clic su "OK" quando viene richiesto di creare una busta paga per il dipendente.

9

Selezionare il campo "Account" sotto la scheda "Spese", scegliere l'account di lavaggio che è stato creato nella sezione precedente dal menu a discesa.

10

Inserisci l'importo che si desidera rimborsare al dipendente specifico. Immettere dettagli (motivo di rimborso) nel campo "Memo". Clicca "Salva e Chiudi".

Immettere le fatture in QuickBooks

11

Fare clic su "Centro fornitore". Selezionare "Nuova transazione".

12

Scegliere "Bill di invio per gli articoli ricevuti". Scegli il "fornitore" appropriato dal menu a discesa.

13

Fare clic per evidenziare "Ordine di acquisto." Fare clic su "OK". Fare clic sulla scheda "Spese".

14

Fare clic sul campo "Account". Scegliere l'account di lavaggio creato in precedenza dal menu a discesa. Digitare l'importo della fattura come un importo negativo. Ad esempio, "-1000"

15

Digitare una descrizione del rimborso nel campo "Memo". Fare clic sul pulsante "Ricalcolare" per portare l'importo della bolletta a zero. Clicca "Salva e Chiudi".