Per inserire correttamente le informazioni del database in un diagramma di flusso, è necessario prima completare il file di database. Il file deve includere tutte le informazioni necessarie e avere ogni campo correttamente denominato. Aggiungere le informazioni necessarie al diagramma di flusso è una questione di aggiungere un parallelogramma al grafico con le istruzioni per ottenere informazioni dal database. Diagrammi di flusso utilizzare parallelogrammi, quadrati, rettangoli, ovali e altre forme di illustrare flussi di processo.

Istruzioni

1

Il nuovo file del vostro software di elaborazione testi programma o diagramma di flusso del titolo: "Inserimento Database informazioni."

2

Disegnare o inserire una forma ovale al centro superiore della tua pagina. All'interno dell'ovale, scrivere "Start". Creare una freccia direzionale verso il basso dalla parte inferiore dell'ovale.

3

Creare un parallelogramma nella parte inferiore della freccia direzionale. Scrivere al parallelogramma, "Aggiungi database come una nuova origine dati". Inserire un'altra freccia verso il basso dalla parte inferiore del parallelogramma.

4

Inserire un rettangolo e scrivere all'interno di esso, "Aprire il file di database." Disegnare un'altra freccia verso il basso.

5

Disegnare una forma di diamante che depone sul suo lato. Una lunga estremità dovrebbe puntare a sinistra, l'altra a destra. Scrivere all'interno del diamante, "Scegliere il campo di ricerca per".

6

Disegnare una linea verso il basso circa 1 pollice. Disegnare una linea orizzontale nella parte inferiore della riga che appena inserita nella parte inferiore del diamante. Disegnare una linea di 1 pollice verso il basso da ogni estremità della linea orizzontale. Inserire una riga verso il basso dal centro di esso per un totale di tre righe verso il basso.

7

Inserire un rettangolo nella parte inferiore di ciascuna delle tre righe verso il basso. All'interno del primo rettangolo, scrivere "Nome"; nel secondo, "Indirizzo"; e nel terzo, "numero di conto." Disegnare le linee verso il basso, circa 1 pollice di lunghezza dalla parte inferiore di ciascuno dei rettangoli.

8

Collegare le linee verso il basso con una linea più orizzontale nella parte inferiore di loro. Disegnare un'altra freccia verso il basso che conduce ad un ultimo rettangolo. All'interno del rettangolo, scrivere "Visualizza informazioni filtrate per categoria scelta."

9

Disegnare un'altra freccia nella parte inferiore del rettangolo "visualizzazione" che conduce ad una finale forma ovale. All'interno dell'ovale, scrivere "Fine".

Consigli & Avvertenze

• Per mantenere la coerenza con le informazioni presenti nel database e il processo sul diagramma di flusso, è necessario utilizzare i nomi effettivi dei campi all'interno del database quando si è riferimento nel diagramma di flusso. Ad esempio, se il nome del campo "Numero di conto" è "CustomerAccount %: Identificativo", quindi utilizzare "CustomerAccount %: Identificativo" quando è illustrare il comando a forma rettangolare, "Sort by CustomerAccount %: Identificativo."
• Diagrammi di flusso che utilizzano le informazioni del database possono diventare lunghi e con ogni processo di looping e verifica che è necessario per ordinare e visualizzare le informazioni correttamente. In questi casi, è meglio utilizzare diversi fogli di carta o di più di un file elettronico per mantenere il diagramma di flusso organizzato. Utilizzare il secondo paio di occhi di un collega esperto per aiutare a garantire la precisione di diagramma di flusso.