Un rapporto di tabella pivot viene utilizzato per analizzare i dati in un file di Excel, che permette di estrarre e riepilogare informazioni specifiche. Se una tabella pivot è troppo grande per stare su un foglio di lavoro, il contenuto scorrerà automaticamente alla pagina successiva. È possibile formattare la tabella pivot con i campi pagina e specificare dove vengono visualizzate le interruzioni di pagina. È anche possibile ripetere le intestazioni che vengono visualizzate da una pagina a quella successiva.

Istruzioni

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Aprire il file di Excel che contiene la tabella pivot che si desidera formattare. Quindi selezionare "Mostra", "Barre degli strumenti" e "Tabella pivot" nella barra degli strumenti per aprire la barra degli strumenti "Tabella pivot" se è nascosto.

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Selezionare "Opzioni tabella" e "Tabella pivot" dalla barra degli strumenti "Tabella pivot". Si aprirà la finestra di dialogo "Opzioni tabella pivot". Aggiungere un segno di spunta per "Elemento ripetere le etichette su ogni pagina stampata" e "Impostare i titoli di stampa." Quindi fare clic su "OK".

3

Vai al riquadro attività "Elenco di campi della tabella Pivot". È possibile aprire il riquadro attività se è chiuso facendo clic sul pulsante "Mostra elenco campi" nella barra degli strumenti "Tabella pivot".

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Personalizzare la modalità di classificazione di ogni pagina selezionando "Page Area" dall'elenco a discesa "Aggiungi a" nel riquadro attività. Selezionare il campo che si desidera utilizzare per separare ogni pagina. Quindi trascinarlo dal riquadro attività nell'Area"pagina" nella sezione superiore sinistra della tabella (per la "zona di riga").

5

Scegli "Tabella pivot," "Select" e "Intera tabella" dalla barra degli strumenti "Tabella pivot". Quindi fare clic su "File", "Area di stampa" e "Imposta Area di stampa" dal menu. Questo imposterà quale area della pagina verrà stampato.

6

Seleziona "File" e "Page Setup" dal menu e scegliere la scheda "Foglio" Clicca all'interno nella casella di testo "Righe da ripetere in alto". Poi vai al foglio di lavoro (mentre è aperta la finestra) e selezionare le righe che si desidera ripetere su ogni pagina. Fare clic all'interno delle "colonne da ripetere a sinistra" casella di testo. Poi vai al foglio di lavoro e selezionare le colonne che si desidera ripetere. Fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Imposta pagina" quando si è finito.

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Fare clic su "Visualizza" e "Anteprima interruzioni di pagina" sulla barra degli strumenti per passare alla visualizzazione di interruzione di pagina. Le interruzioni di pagina corrente nel rapporto tabella pivot saranno rivelate alle linee blu. È possibile inserire interruzioni di pagina manualmente sulla tua pagina o dopo ogni tipo di riga.

8

Inserire un'interruzione di pagina facendo clic su qualsiasi riga dove verrà aggiunto l'interruzione di pagina. Quindi selezionare "Inserisci interruzione di pagina" nel menu a comparsa.

9

Inserire un'interruzione di pagina dopo ogni riga digitare facendo doppio clic sull'intestazione del tipo di riga del foglio di calcolo. Si aprirà la finestra di dialogo "PivotTable Field". Fare clic sul pulsante "Layout" per aprire la finestra di dialogo "Tabella pivot campo Layout". Aggiungere un segno di spunta per "Interruzione di pagina dopo ogni elemento", quindi fare clic su "OK".

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Fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo "PivotTable Field".

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Fare clic su "Visualizza" e "Normale" nella barra degli strumenti per tornare alla visualizzazione normale. Quindi salvare le modifiche.

Consigli & Avvertenze

• È possibile inserire ogni pagina su un foglio di lavoro separato (utilizzando il campo di pagina che aggiunto nel passaggio 4). Per effettuare questa operazione, selezionare "Visualizza tabelle" e "Tabella pivot" dalla barra degli strumenti "Tabella pivot". Quindi fare clic su "OK" nella finestra di dialogo "Mostra pagine".