Microsoft Access è un programma di database che consente agli utenti di organizzare e manipolare le informazioni in un unico luogo. Accesso ha componenti quali tabelle, query, maschere, report e macro. Tabelle contengono informazioni, query manipolarla, forme forniscono un modo per inserire informazioni nelle tabelle e relazioni presentano le informazioni in maniera stampabile. Ogni oggetto può essere inviato via email con un messaggio sull'oggetto. Scopri come inserire testo in un'e-mail utilizzando Access.

Istruzioni

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Aprire un database di Microsoft Access.

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Fare clic sulla scheda "Crea".

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Fare clic sull'opzione "Macro". In questo modo il generatore di database per l'automatizzazione di un'operazione.

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Fare clic sulla freccia sotto il campo "Azione" e andare al comando "InviaOggetto".

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Fare clic sulla freccia in giù e andare a "Tabella" accanto a "Tipo di oggetto."

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Fare clic sulla freccia in giù e andare al nome della tabella da e-mail accanto a "Nome oggetto".

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Fare clic sulla freccia in giù accanto a "Formato di uscita" e selezionare il tipo di formato per posizionare la tabella in. Ad esempio, per inviare la tabella in formato Excel, selezionare "Cartella di lavoro Excel (*. xlsx)."

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Digitare l'indirizzo di posta elettronica del destinatario nel campo "A". Ad esempio, [email protected] sarebbe il formato corretto per l'indirizzo di posta elettronica. Copia per conoscenza (cc) o cieco-copia (conoscenza nascosta Ccn) altri destinatari, immettere gli indirizzi di posta elettronica nei rispettivi campi. Digitare l'oggetto dell'email nel campo "oggetto".

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Digitare il messaggio per il corpo dell'email nel campo "messaggio". Mantenere il testo di messaggio succinta. Per modificare ulteriormente il testo nel corpo dell'email, fare clic su "Yes" nel campo "Modifica messaggio". Questo consente all'utente di modificare il messaggio all'interno del programma di posta elettronica.

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Pulsante destro del mouse sulla scheda "Macro" per salvare e il nome della macro. Fare clic su "OK".

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Fare clic su "Esegui" in alto a sinistra per eseguire la macro.

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Fare clic su "Invia" quando si apre il messaggio.

Consigli & Avvertenze

• Per gli utenti di Windows 7, è necessario creare un profilo al fine di inviare un'e-mail utilizzando l'accesso. Per impostare un profilo, fare clic nel pannello di controllo e vai sull'icona "Mail". Seguire le istruzioni della procedura guidata.