La funzione di stampa unione in Microsoft Office 2007 consente di scrivere lettere, buste o email che automaticamente inserire porzioni specifiche di dati mediante un campo variabile. In questo modo, è possibile scrivere una email che possa essere adattata a centinaia di contatti. Inserimento di un campo di stampa unione in un documento nuovo o esistente richiede preparazione con la creazione guidata stampa unione, che è accessibile tramite il menu scheda di Microsoft Office 2007.

Istruzioni

1

Aprire un nuovo documento di Microsoft Office 2007 o un documento di Microsoft Office 2007 esistente.

2

Selezionare la scheda "Lettere" nella parte superiore della finestra, selezionare "Inizia stampa unione" e scegliete "Step by Step Creazione guidata stampa unione" dal menu a discesa.

3

Selezionare il tipo di documento che si prepara facendo clic sui pulsanti accanto gli elementi dell'elenco e fare clic su "Avanti".

4

Indicare per il creazione guidata stampa unione se si desidera utilizzare il documento corrente, a partire da un modello o cominciare da un documento esistente facendo clic su un pulsante di uno degli elementi dell'elenco. Fare clic su "Avanti".

5

Selezionare se si desidera utilizzare un elenco di contatti, i contatti di Outlook esistente o creare un nuovo elenco di contatti per il documento di stampa unione facendo clic su un pulsante accanto a uno degli elementi dell'elenco. Fare clic su "Avanti".

6

Scegliere il luogo che si desidera inserire un campo di stampa unione nel documento. Selezionare il pulsante "Inserisci campo unione" nella parte superiore della finestra e fare clic sul tipo di campo unione che si desidera inserire nel documento dal menu a discesa. Fare clic su "Inserisci" per completare l'inserimento.