Quando si progetta un database utilizzando l'applicazione Filemaker Pro 10, che è disponibile sia per Mac e PC, avete la possibilità di definire campi di tipi diversi. Una delle opzioni del tipo di campo è un campo contenitore che può essere utilizzato per memorizzare i file di fuori. Ad esempio, è possibile utilizzare un campo contenitore per memorizzare i curriculum dei candidati e quindi inserire documenti di Word nel record del database.
Istruzioni
1
Aprire il database di Filemaker Pro in cui si desidera memorizzare i documenti di Word.
2
Vai al menu "File", espandere il sottomenu "Gestisci" e selezionare "Database".
3
Immettere un nome per il nuovo campo che verrà utilizzato per archiviare documenti di Word.
4
Aprire il menu a discesa "Tipo" e selezionare "Contenitore".
5
Premere il pulsante "Crea" per aggiungere il nuovo campo contenitore al database e poi premete "OK" per tornare al layout principale.
6
Trovare un record che si desidera aggiungere un documento di Word per e quindi fare clic su nuovo campo che appena creato.
7
Aprire il menu "Inserisci" e scegliere l'opzione "File".
8
Evidenziare il documento di Word che si desidera inserire e quindi premere "Apri". Il documento di Word selezionato ora verrà inserito nel record e salvato nella memoria del database.