Microsoft Outlook contiene una cartella di contatti, che memorizza gli elenchi di persone e le loro informazioni associate, ad esempio indirizzi di posta elettronica. Microsoft Excel è un foglio di calcolo che può memorizzare elenchi di dati, inclusi gli indirizzi di posta elettronica. Gli elenchi di indirizzi e-mail di Excel possono essere inseriti nella cartella contatti di Outlook utilizzando la funzionalità di importazione di Outlook. Dopo l'importazione è completa, gli indirizzi di posta elettronica possono essere inseriti nuovi messaggi di posta elettronica direttamente da Outlook. Non c'è nessun ulteriore requisito per aprire o il foglio di calcolo di Excel di riferimento.

Istruzioni

Outlook 2003 e 2002

1

Fare clic sul menu "File" e poi selezionare "Importazione ed esportazione."

2

Selezionare "Importa da un altro programma o file" e quindi fare clic su "Avanti".

3

Se il file di Excel viene salvato con estensione CSV, selezionare "Valori separati da virgola (Windows)". Se il file di Excel viene salvato con estensione XLS, selezionare "Microsoft Excel". Fare clic su "Avanti".

4

Individuare il file di elenco di posta elettronica di Excel e quindi fare doppio clic su esso.

5

Se non si desidera che i contatti esistenti per essere sostituito, fare clic su "Consenti duplicati" o "Non importare duplicati". In caso contrario, fare clic su "Sostituisci i duplicati con gli elementi importati".

6

Fare clic su "Avanti", "Contatti" e poi "Next".

7

Fare clic su "mappa campi personalizzati per verificare che tutte le colonne di Excel vengono importate per i campi di Outlook contatti desiderati. Modificare, se necessario e quindi fare clic su "OK" e "Fine".

Outlook 2007

8

Fare clic sul menu "File", selezionare "Importa ed Esporta" e quindi fare clic su "Avanti".

9

Se il file di Excel viene salvato con estensione CSV, selezionare "Valori separati da virgola (Windows)". Se il file di Excel viene salvato con estensione XLS, selezionare "Microsoft Excel". Fare clic su "Avanti".

10

Individuare il file di elenco di posta elettronica di Excel e quindi fare doppio clic su esso.

11

Fare clic su "Consenti duplicati" se non si desidera che i contatti esistenti da sostituire. Fare clic su "Avanti", "Contatti" e poi "Next".

12

Fare clic su "mappa campi personalizzati per verificare che tutte le colonne di Excel vengono importate per i campi di Outlook contatti desiderati. Modificare, se necessario e quindi fare clic su "OK" e "Fine".

Outlook 2010

13

Fare clic sulla scheda "File" nella barra multifunzione nella parte superiore e quindi fare clic su "Apri".

14

Fare clic sulla scheda "Importazione" Sfoglia per il file di elenco di posta elettronica di Excel e quindi fare doppio clic su esso.

15

Fare clic su "Consenti duplicati" se non si desidera che i contatti esistenti da sostituire.

16

Fare clic su "Avanti", "Contatti" e poi "Next".

17

Fare clic su "mappa campi personalizzati per verificare che tutte le colonne di Excel vengono importate per i campi di Outlook contatti desiderati. Modificare, se necessario e quindi fare clic su "OK" e "Fine".

Consigli & Avvertenze

• Il foglio di calcolo Excel può essere salvato con l'estensione di file XLS, XLSX o CSV. Garantire che ogni indirizzo di posta elettronica nel foglio di calcolo Excel ha, come minimo, un nome corrispondente in un'altra colonna nella stessa riga.
• Versioni di Outlook 2007 e più anziani non possono leggere fogli di calcolo Excel salvati con l'estensione di file XLSX. Salvare il foglio di calcolo utilizzando il XLS o CSV file estensioni invece.