Microsoft Word è di solito la destinazione per gli utenti di Office Suite che stanno cercando di creare documenti di elaborazione testi, ma uno dei partner Suite della parola - Excel-- è spesso la scelta per la creazione di grafici. Grazie alla compatibilità di Word e di Excel, tuttavia, siete in grado di inserire grafici nei documenti di Word senza mai lasciare il software Word. Attraverso un'apposita finestra a comparsa di Excel, è possibile configurare grafici all'interno di Word.

Istruzioni

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Aprire Microsoft Word. Per inserire un grafico in un documento esistente, fare clic sulla scheda "File", fare clic su "Apri", individuare il nome del file e fare doppio clic su esso. Scorrere verso il posto all'interno del documento per inserire il grafico. In caso contrario, Word ha iniziato un nuovo documento vuoto per voi.

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Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore dello schermo. Fare clic sul pulsante "Grafico" nel mezzo del nastro sotto la scheda.

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Scorrere fino al tipo di grafico, ad esempio un grafico a barre. Fare doppio clic sul pulsante di quel grafico. Dopo pochi istanti, Word inserisce un grafico generico sullo schermo..--potrebbe essere necessario spostare la nuova finestra "Grafico in Microsoft Word--Microsoft Excel" per vederlo..--e una nuova scheda "Strumenti grafico" verde nella parte superiore dell'area di lavoro. Se si stanno utilizzando due monitor, è possibile trascinare la finestra di Excel sul secondo monitor.

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Digitare nelle celle del foglio di calcolo Microsoft Excel per modificare istantaneamente l'aspetto del grafico. Ad esempio, invece "Serie 1, 2, 3" di Excel come intestazioni, è possibile digitare giorni della settimana in classifica. Digitare nelle caselle numero sulle celle del foglio di calcolo per modificare l'aspetto del grafico stesso. Dopo aver completato le modifiche al grafico, fare clic sulla "X" per chiudere la finestra di Excel. Il grafico viene inserito.

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Utilizzare la scheda "Strumenti grafico" nella parte superiore dello schermo per apportare ulteriori modifiche al grafico, ad esempio i colori, tipo di grafico e il suo aspetto. Rimuovere gli oggetti dal grafico, ad esempio la legenda, facendo clic una volta sulla casella e premendo il tasto "CANC".

Consigli & Avvertenze

• Non tutto di questa configurazione è necessario quando si inserisce un grafico in Microsoft Word. Si può semplicemente inserire il grafico come nella prima parte delle presenti istruzioni senza alcuna personalizzazione, basta usare il grafico generico come un'illustrazione o immagine all'interno del documento. Per farlo, è sufficiente inserire il grafico, quindi chiudere la finestra di Excel.