Determinate attività, ad esempio fornendo un sacco di informazioni in formati di paragrafo, sono più adatti alla parola, e altre attività, come la visualizzazione grafica, sono più adatte per PowerPoint. Quando è necessario utilizzare informazioni correlate memorizzate separatamente in ogni applicazione, piuttosto che passa tra le applicazioni, è possibile inserire il documento di PowerPoint direttamente in Word. Se è necessario inviare i documenti ad altri, è necessario inviare un solo file. Inoltre, si possono visualizzare e aggiornare, i documenti da un'applicazione.

Istruzioni

Incorpora

1

Aprite un documento nuovo o esistente in Microsoft Word. Fare clic sulla posizione all'interno del documento in cui si desidera incorporare il file di PowerPoint.

2

Fare clic sulla scheda Inserisci sulla barra multifunzione di Word e selezionare "Oggetto" dal gruppo di "Testo".

3

Dalla scheda "Oggetto", selezionare "Crea da File" o "Crea nuovo". Se si sceglie di creare da un file, è possibile esplorare i file di PowerPoint esistenti. "Creare da New" ti permette di creare una presentazione di PowerPoint direttamente al documento di Word.

4

Selezionare il file che si desidera incorporare. Mentre nella scheda "Crea da File", selezionare "Collega al File" Se si desidera creare un collegamento al file di origine o "Visualizza come icona" Se si desidera un'icona a comparire. Fare clic su "OK".

5

Regolare la dimensione dell'oggetto di PowerPoint in modo che si adatta meglio il documento di Word.

Link

6

Aprire il file di PowerPoint che si desidera inserire in Word e fare clic sulla scheda "Visualizza".

7

Copiare tutte le diapositive "Diapositive" della scheda "Visualizza" assicurarsi di copiare le diapositive completamente e non solo gli oggetti all'interno le diapositive.

8

Aprire il documento di Microsoft Word. Fare clic sulla scheda "Home" e selezionare "Incolla speciale".

9

Selezionare "Oggetto di presentazione di PowerPoint di Microsoft Office." È anche possibile selezionare bitmap o immagine da inserire le diapositive come immagine.

10

Fare clic su "Visualizza come icona", quindi fare clic su "OK".

Consigli & Avvertenze

• Non vuoi che il tuo documento Word appaia troppo affollate, quindi provare le opzioni "Visualizza come collegamento" e "Visualizza come icona". Giocare con questi per vedere quale opzione funziona meglio per voi.
• Quando si inserisce la presentazione tramite il collegamento, le modifiche apportate alla presentazione di origine rifletterà nel documento di Word.
• Quando la presentazione viene visualizzata come un'icona, è possibile modificare la presentazione mentre in Word.
• Non eliminare la presentazione di origine dopo averlo inserito in Word. È possibile aggiornare o utilizzare il file per altri scopi in una data successiva.